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  1. Böllhoff Deutschland
  2. Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Transparenz ist uns wichtig

Diese Datenschutzerklärung dient der Transparenz der Datenverarbeitung im Sinne einer ausführlichen Information des Betroffenen hinsichtlich der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen. Der/die Betroffene wird nachfolgend auch mit „Sie“, „Ihnen“ „Nutzer“, „Kunde“ angesprochen; der jeweilige Verantwortliche auch mit „wir“ oder „uns“, „Unternehmen“.

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Für den Betrieb und die Nutzung der Böllhoff Webseite

unter https://www.boellhoff.com/de

Wilhelm Böllhoff GmbH & Co. KG
Archimedesstraße 1-4
33649 Bielefeld
Deutschland
Tel.: +49 521 4482-01
E-Mail: datenschutz@boellhoff.com
Impressum

Die Wilhelm Böllhoff GmbH & Co. KG ist auch Verantwortlicher, wenn Sie mit dieser Firma Kontakt aufnehmen, Verträge mit ihr abschließen oder bei sonstiger Kommunikation zwischen Ihnen und dieser Firma.

Für den Betrieb und die Nutzung des Böllhoff eShop

unter https://eshop.boellhoff.de

Böllhoff GmbH
Archimedesstraße 1-4
33649 Bielefeld
Deutschland
Tel.: +49 521 4482-03
E-Mail: datenschutz@boellhoff.com
Impressum

Die Böllhoff GmbH ist auch Verantwortlicher, wenn Sie mit dieser Firma Kontakt aufnehmen, Verträge mit ihr abschließen oder bei sonstiger Kommunikation zwischen Ihnen und dieser Firma.

II. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wilhelm Böllhoff GmbH & Co. KG

Jens Placke
Tel.: +49 521 4482-01
E-Mail: datenschutz@boellhoff.com

Böllhoff GmbH

Jens Placke
Tel.: +49 521 4482-03
E-Mail: datenschutz@boellhoff.com

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Kunden nur in dem Umfang, wie es zur Erreichung des mit der Datenverarbeitung verfolgten Zwecks erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

4. Kategorie betroffener Personen

Die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen sind kategorisiert in:
Natürliche Personen als Kunden, Interessenten und sonstige Besucher, zusammengefasst „Nutzer oder Kunden“.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe von Daten an Dritte findet grds. nicht statt. Wenn sie erfolgt, dann auf gesetzlicher Grundlage etwa gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen bei Weitergabe von Daten an Transportunternehmen zwecks Lieferung der vom Kunden bestellten Ware. Eine Weitergabe an Dritte kann auch dann erfolgen, wenn hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht, gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO, wenn Sie Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben oder die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

IV. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite https://www.boellhoff.com/de als auch https://eshop.boellhoff.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen und Daten an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen und Daten werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Bei bloß informatorischer Nutzung unserer Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Wenn Sie unsere Webseite betrachten wollen, erfasst unser System folgende Informationen und Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners dabei ohne Ihr Zutun und speichert diese bis zur automatisierten Löschung:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  4. Die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit der Anfrage
  6. Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  7. Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  8. Name und URL der abgerufenen Datei
  9. Jeweils übertragene Datenmenge
  10. Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  11. Zugriffstatus/HTTP-Statuscode

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den unter Ziffer 3. aufgelisteten Zwecken. Da wir die in Ziffer 1. genannten Daten in keinem Fall verwenden, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, überwiegen unsere Interessen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen und einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Webseite zu gewährleisten. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme im Sinne der Systemsicherheit und Systemstabilität. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (s. Ziffer 2.).

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

6. Externe Dienstleister

Zur Verarbeitung Ihrer Daten bedienen wir uns eines externen Webhosting-Dienstleisters. Dieser ist von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt und ist an unsere Weisungen gebunden und wird von uns regelmäßig kontrolliert. Bei diesem sind technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten. Er hat seinen Sitz in der Bundesrepublik Deutschland.

7. Content Delivery Network

Bei der Verbreitung unseres Onlineangebots – insbesondere großer Mediendateien – bedienen wir uns eines sogenannten Content Delivery Network (CDN). Unser CDN ist ein Netz regional verteilter und über das Internet verbundener Server unserer technischen Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Bei Abruf des Onlineangebots übermittelt der Internet-Browser bzw. das Programm, mit dem das Angebot abgerufen wird, diesen Dienstleistern automatisiert Informationen, die in entsprechenden Protokolldateien, den sog. Server-Logfiles, erhoben und auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Server-Logfiles werden auf diesen Servern anonymisiert und dann ohne Personenbezug in die USA übermittelt. Dort werden die Server-Logfiles 90 Tage gespeichert und dann automatisiert gelöscht. Bei den Server-Logfiles handelt es sich insbesondere um Details zum verwendeten Browser und Betriebssystem, ein Hinweis auf die Herkunft der zuvor besuchten Seiten (sog. Referral URL), die IP-Adresse des verwendeten Geräts, den Namen des Internet-Providers, sowie Datum, Uhrzeit aller Seiten-Aufrufe unter dem Angebot einschließlich der dabei übermittelten Datenmenge. Zusätzlich werden zur Optimierung der Videoqualität und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Videos technische, nicht-personenbezogene Daten in Form von Video-Startzeit, technisch verursachte Unterbrechungen und Ladezeiten, empfangene Qualität und Netzwerkinformationen an Auswertungsservern erhoben.Bei der Nutzung von tagesschau.de werden in der Regel zusätzlich Messdaten über das Angebot erhoben, um Metriken wie Ladezeiten, Übertragungsgeschwindigkeit, Dateigrößen etc. zu ermitteln (Monitoring). Dadurch kann die Funktionalität des Angebots auf dem jeweiligen Endgerät geprüft und verbessert werden. Diese Daten werden durch den technischen Dienstleister auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und dann anonymisiert und ohne Personenbezug zur Auswertung in die USA übermittelt. Nach Ablauf der gesetzlichen Speicherfristen werden die anonymisierten Messdaten automatisiert gelöscht.

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite unter https://www.boellhoff.com/de als auch der Böllhoff eShop unter https://eshop.boellhoff.de verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Unsere Webseite verwendet Cookies, welche für die Anzeige der Webseite erforderlich sind. Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Es handelt sich hierbei um technisch für den Betrieb der Webseite notwendige Cookies.
Cookies für Marketingzwecke oder für werbliches Tracking verwendet die Webseite https://www.boellhoff.com/de als auch der Böllhoff eShop nicht. Es werden auch keine Flash-Cookies eingesetzt.

In den Cookies werden dabei bspw. folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  1. Spracheinstellungen
  2. Artikel in einem Warenkorb
  3. Log-In-Informationen
  4. Herkunftsangabe des Cookies

Auf der Webseite https://www.boellhoff.com/de sowie im Böllhoff eShop unter https://eshop.boellhoff.de werden darüber hinaus technisch nicht notwendige Cookies im Rahmen von Google Analytics verwendet. Hierzu wird auf XI. dieser Datenschutzerklärung (Google Analytics) verwiesen, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermitteln.
Ansonsten verwendet Böllhoff weder auf der Webseite https://www.boellhoff.com/de noch im Böllhoff eShop unter https://eshop.boellhoff.de technisch nicht notwendige Cookies und auch keine Cookies zu Marketingzwecken und auch keine Flash-Cookies.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem unter Ziffer 3. dargelegten Zweck der Datenverarbeitung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

  1. Warenkorb
  2. Übernahme von Spracheinstellungen
  3. Merken von Suchbegriffen
  4. Log-In-Informationen

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (Ziffer 2.).

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Ein sog. Profiling des Nutzers findet bei Böllhoff nicht statt.
Zum Zweck der Datenverarbeitung bei Google Analytics wird auf XI. dieser Datenschutzerklärung (Google Analytics) verwiesen.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Die von Böllhoff eingesetzten sog. Session Cookies löschen sich automatisch, wenn Sie sich ausloggen oder Ihren Browser schließen.

VI. Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Die beworbenen Waren und Dienstleistungen sind in der Einwilligungserklärung genannt. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten (Vorname, Nachname) ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben und gespeichert:

  1. IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  2. Datum und Uhrzeit der Einwilligungserklärung (Anmeldung)
  3. Inhalt der Einwilligungserklärung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Zum Zwecke des Nachweises Ihrer Anmeldung werden folgende weitere Daten bei dem Double-opt-in-Verfahren erhoben und gespeichert:

  1. Datum und Uhrzeit der Bestätigung
  2. Inhalt der Bestätigungsmail
  3. IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Der Newsletterversand erfolgt nach einer Anmeldung des Nutzers auf unserer Webseite. Hierbei erteilt der Nutzer seine jederzeit widerrufliche Einwilligung in die Zusendung des Newsletters. Ohne Einwilligung erfolgt kein Newsletterversand.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der unter Ziffer 1. genannten Anmelde- und Bestätigungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit f DSGVO zum Schutz gegen zivilrechtliche und wettbewerbsrechtliche Ansprüche, um den Nachweis einer Einwilligung des Nutzers erbringen zu können.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern als auch einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufklären zu können als auch die von Ihnen erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Hierin liegt gleichzeitig unser berechtigtes Interesse gemäß Ziffer 2.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

5. Widerrufsmöglichkeit

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Abbestellungslink oder durch eine Nachricht an die im Impressum (in jeder Newsletter-E-Mail enthalten) angegebenen Kontaktdaten erklären. Der Widerruf ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Werbezusendung (keine Rückwirkung des Widerrufs).

VII. Werbemails

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Wilhelm Böllhoff GmbH & Co. KG, die Böllhoff GmbH sowie die Böllhoff Verbindungstechnik GmbH möchten ihren Kunden oder Nutzern regelmäßig per E-Mail Informationen, Newsletter, Messeeinladungen, Feedback-Anfragen, Fortbildungsmöglichkeiten, Angebote und Werbung über Verbindungselemente und Montagetechnik sowie dazugehörige technische und logistische Dienstleistungen als auch Produkte der Böllhoff Gruppe (im Einzelnen zu finden unter www.boellhoff.com) zusenden:

Hierzu benötigt das jeweilige o.g. Unternehmen die vorherige Einwilligung des Kunden oder des Nutzers in die Zusendung dieser Werbemails und in die Speicherung des für die Zusendung erforderlichen Datums (E-Mail-Adresse).

Im Falle der Einwilligung des Kunden oder des Nutzers wird seine E-Mail Adresse verarbeitet, um ihm die Werbung zusenden zu können. Die Angabe weiterer Daten, wie Vornamen und Nachnamen, ist freiwillig und wird verwendet, um den Kunden oder den Nutzer persönlich ansprechen zu können.

Der Kunde und der Nutzer wird darauf hingewiesen, dass er weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet ist, für die Zusendung von Informationen, Newsletter, Messeeinladungen, Feedback-Anfragen, Fortbildungsmöglichkeiten, Angebote und Werbung über Produkte und Dienstleistungen des jeweiligen Böllhoff Unternehmens sowie der Böllhoff Gruppe seine Einwilligung zu erteilen, sondern dass dieses allein auf freiwilliger Basis erfolgt, ohne dass die Verweigerung der Einwilligung irgendeinen Rechtsnachteil oder sonstigen Nachteil für den Kunden oder den Nutzer hätte.

Neben der E-Mail-Adresse werden bei der Einholung der Einwilligung zudem folgende Daten erhoben und gespeichert:

  1. IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  2. Datum und Uhrzeit der Einwilligungserklärung (Anmeldung)
  3. Inhalt der Einwilligungserklärung

Für die Einholung der Einwilligung wird das sog. Double-opt-in-Verfahren verwendet. Das heißt, dass dem Kunden nach seiner Einwilligungserklärung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird, in welcher er um Bestätigung gebeten wird, dass er mit der Zusendung von Werbemails einverstanden ist. Wenn die Bestätigung nicht innerhalb von 24 Stunden erfolgt, werden die Informationen gesperrt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Zum Zwecke des Nachweises der Einwilligung werden folgende weitere Daten bei dem Double-opt-in-Verfahren erhoben und gespeichert:

  1. Datum und Uhrzeit der Bestätigung
  2. Inhalt der Bestätigungsmail
  3. IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Werbemails keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand der Werbemails verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Speicherung der E-Mail-Adresse und ggf. Vornamen und Nachnamen ist die jederzeit widerrufliche Einwilligung in die Zusendung von Werbemails durch den Nutzer oder Kunden. Ohne Einwilligung erfolgt kein Versand von Werbemails. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der unter Ziffer 1. genannten Einwilligungs- und Bestätigungsdaten ist ferner Art. 6 Abs. 1 S.1 lit f DSGVO zum Schutz gegen zivilrechtliche und wettbewerbsrechtliche Ansprüche, um den Nachweis einer Einwilligung des Nutzers und des Kunden erbringen zu können.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, die Werbemail zuzusenden.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Einwilligungsvorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern als auch einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufklären zu können als auch die vom Nutzer oder Kunden erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Hierin liegt gleichzeitig unser berechtigtes Interesse gemäß Ziffer 2.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse und ggf. Vorname und Nachname des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie die Einwilligung nicht widerrufen ist. Nach dem jederzeit möglichen Widerruf werden die Daten unverzüglich gelöscht.

5. Widerrufsmöglichkeit

Der Einwilligende hat das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Werbezusendung (keine Rückwirkung des Widerrufs).
Der Widerruf kann durch Klick auf den in jeder Werbe-E-Mail bereitgestellten Abbestellungslink oder durch eine Nachricht an die im Impressum (in jeder Werbe-E-Mail enthalten) angegebenen Kontaktdaten erklärt werden.

VIII. Registrierung und Bestellung im Böllhoff eShop

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um im Böllhoff eShop unter https://eshop.boellhoff.de Waren bestellen zu können, ist eine vorherige Registrierung durch Sie erforderlich. Die Registrierung dient auch der Zugangskontrolle.
Eine Gastbestellung ist nicht möglich.
Bei der Registrierung werden die Pflichtangaben mitgeteilt. Hierbei wird auch Ihre Umsatzsteueridentifikationsnummer abgefragt, da sich der Böllhoff eShop nur an Unternehmer und Kaufleute richtet.

Folge Daten werden bei der Registrierung verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Vor- und Nachname
  • Firma
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl und Ort
  • Land
  • Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • das von Ihnen gewählte Passwort
  • Log-In-Daten (Kombination aus E-Mail-Adresse und Passwort)

bei freiwilliger Angabe:

  • Telefonnummer
  • Faxnummer

Die Eingabe ist freiwillig, ohne vollständige Eingabe der Pflichtangaben kann die Registrierung und Freischaltung des Kundenkontos allerdings nicht erfolgen.
Die Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Bestellung abwickeln zu können.
Die Angabe Ihrer Telefonnummer, Faxnummer ist freiwillig. Sie dient einer schnellen Kontaktaufnahme bei Fragen im Zusammenhang mit der Abwicklung Ihrer Bestellung. Ihre E-Mail-Adresse gilt gleichzeitig als Ihr Benutzername.

Im Zeitpunkt der Registrierung und bei jeder späteren Anmeldung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  1. Die IP-Adresse des Nutzers
  2. Datum und Uhrzeit der Nutzungshandlung
  3. Log-In-Daten

Bei der Bestellung von Waren im Böllhoff eShop verarbeiten wir Ihre Bestandsdaten (Name, Anschrift, Umsatzsteuer-ID) sowie Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Ansprechpartner) sowie Ihre Vertragsdaten (Art und Menge der bestellten Ware, Zahlungsinformationen) ferner Inhaltsdaten, wenn Sie uns Mitteilungen zu Ihrer Bestellung machen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Kundendaten zur Erfüllung des über den Böllhoff eShop getätigten Vertrages ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit b DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Registrierung und den Ausschluss einer Gastbestellungsmöglichkeit ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit f DSGVO.
Die Registrierung des Kunden dient dazu sicherzustellen, dass nur Unternehmer oder Kaufleute und keine Verbraucher im Böllhoff eShop Waren bestellen können. Der Böllhoff eShop ist ein B2B-Shop, der nicht an Verbraucher verkauft. Es findet dadurch eine Zugangskontrolle statt, um Bestellungen von Verbrauchern, an welche sich der Böllhoff eShop nicht wendet, auszuschließen.
Die Registrierung ermöglicht die vorherige Überprüfung der angegebenen Umsatzsteueridentifikationsnummer und erst bei positiver Prüfung erfolgt die Freischaltung des Kundenaccounts.
Da die im Rahmen der Registrierung angegebenen Daten, bis auf die Umsatzsteueridentifikationsnummer, auch im Rahmen einer Bestellung zur Vertragsabwicklung benötigt werden, sind keine höherwertigen schützenswerten Interessen des Kunden ersichtlich, die gegen eine vorherige Registrierung sprechen. Darüber hinaus hat der Kunde jederzeit die Möglichkeit, dass durch die Registrierung angelegte Kundenkonto wieder zu löschen. Die Registrierung durch den Kunden ist freiwillig, so dass ein höherwertiges schützenswertes Interesse des freiwillig seine Daten eingebenden Kunden nicht ersichtlich ist.
Die Speicherung erfolgt auch zum Schutz vor einer missbräuchlichen Benutzung unseres Online-Dienstes.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist zum einen die Sicherstellung der Zugangskontrolle zum Böllhoff eShop und zum anderen die vertragliche Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen des Kunden.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Aufgrund von gesetzlichen, insbesondere steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir bezüglich Ihrer Bestelldaten, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung zur dauerhaften Speicherung Ihrer Bestelldaten im Kundenkonto erteilt, nach 24 Monaten (Ablauf der Gewährleistungsfrist + 1 Monat) eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
Rechtsgrundlage für die eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung gesetzlicher Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten aus steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Gesetzen, Art. 6 Abs. 1. S.1 lit. c DSGVO. Nach dieser Norm ist eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, zulässig - dazu zählen die steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Die Verarbeitung ist dann auf diesen eingeschränkten Zweck begrenzt und in Umsetzung des Rechtsgedankens des Art. 18 DSGVO sowie Art. 25 DSGVO (Datenminimierung) werden diese Daten aus dem operativen System entfernt und auf einem anderen Laufwerk gespeichert und der Zugang auf die Daten ist auf wenige Personen beschränkt, die eindeutige Vorgaben erhalten haben, wann ein Zugriff möglich ist.
Wenn Sie sich registriert haben, speichern wir Ihre Registrierungs-Daten, auch Angaben zur Zahlungsweise, nicht aber Ihre Bestelldaten (s.o.) bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Die Löschung Ihres Kundenaccounts kann jederzeit durch Sie erfolgen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung Ihres Accounts, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern.
Soweit bei Löschung durch Sie noch gesetzliche Speicherpflichten bestehen oder die Gewährleistungsfrist der von Ihnen bestellten Ware noch nicht abgelaufen ist, erfolgt ab Löschung Ihres Kundenaccounts zunächst eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten (s.o.).
Nach Ablauf der gesetzlichen Speicherfrist werden Ihre Daten endgültig gelöscht.

5. Eine Weitergabe der Kundendaten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen

Ihre personenbezogenen Daten werden grds. nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass Sie uns zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt haben. Ausgenommen hiervon ist die Weitergabe an Paketdienste oder Speditionen zur Bestellabwicklung und Lieferung der von Ihnen bestellten Ware. Hierbei werden lediglich die zur Auslieferung unbedingt erforderlichen Daten übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.

IX. Erbringung von vertraglichen Leistungen außerhalb des Böllhoff eShops (stationärer Handel, Bestellungen per Telefon, Fax, Brief)

1. Umfang der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet bei Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung Ihre Bestandsdaten (Name, Anschrift, Umsatzsteueridentifikationsnummer) sowie die einschlägigen Kontaktdaten (bspw. Telefon oder E-Mail-Adresse oder Faxnummer sowie den Ansprechpartner) sowie Ihre Vertragsdaten (Art und Menge der bestellten Ware, Zahlungsinformationen) ferner Inhaltsdaten, wenn Sie diesem Mitteilungen zu Ihrer Bestellung machen.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die vertragliche Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen von Kunden.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Kundendaten zur Erfüllung eines geschlossenen Vertrages und zur Erfüllung von Aufträgen ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit b DSGVO.

4. Speicherdauer

Aufgrund von gesetzlichen, insbesondere steuerrechtlicher Vorgaben ist der Verantwortliche verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nimmt der Verantwortliche nach 24 Monaten (Ablauf der Gewährleistungsfrist + 1 Monat Reaktionszeit) eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt. Rechtsgrundlage für die eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung gesetzlicher Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten aus steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Gesetzen Art. 6 Abs. 1. S.1 lit. c DSGVO. Nach dieser Norm ist eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, zulässig - dazu zählen die steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Die Verarbeitung ist dann auf diesen eingeschränkten Zweck begrenzt und in Umsetzung des Rechtsgedanken des Art. 18 DSGVO sowie Art. 25 DSGVO (Datenminimierung) werden diese Daten aus dem operativen System entfernt und auf einem anderen Laufwerk gespeichert und der Zugang auf die Daten ist auf wenige Personen beschränkt, die eindeutige Vorgaben erhalten haben, wann ein Zugriff möglich ist.

Nach Ablauf der gesetzlichen Speicherfrist werden Ihre Daten endgültig gelöscht.

5. Eine Weitergabe der Kundendaten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen

Ihre personenbezogenen Daten werden grds. nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass Sie uns zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt haben. Ausgenommen hiervon ist die Weitergabe an Paketdienste oder Speditionen zur Bestellabwicklung und Lieferung der von Ihnen bestellten Ware. Hierbei werden lediglich die zur Auslieferung unbedingt erforderlichen Daten übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.

X. Kontaktformular, Rückrufformular, Retourenformular und E‑Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns eine Anfrage senden (per Kontaktformular, per Rückrufformular, per Retourenformular) erklären Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen und angegebenen Daten.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über die auf der Webseite bereitgestellten Kontaktformulare werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht über das Kontaktformular werden zudem folgende Daten gespeichert:

  1. Die IP-Adresse des Nutzers
  2. Datum und Uhrzeit der Absendung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Erledigung der Anfrage verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage und Ihres Anliegens.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, bspw. Ihre Anfrage beantwortet und damit erledigt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Werbezusendung (keine Rückwirkung des Widerrufs).
Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Den Widerruf der Einwilligung als auch den Widerspruch können Sie jederzeit durch eine Nachricht an die

Wilhelm Böllhoff GmbH & Co. KG
Archimedesstr. 1 - 4
33649 Bielefeld
Deutschland
Tel.: +49 521 4482-01
E-Mail: info@boellhoff.com

erklären, wenn Sie deren Kontaktformular (unter https://www.boellhoff.com/de) verwendet haben oder an diese eine E-Mail versandt haben.


Den Widerruf der Einwilligung als auch den Widerspruch können Sie jederzeit durch eine Nachricht an die

Böllhoff GmbH
Archimedesstr. 1-4
33649 Bielefeld
Deutschland
Tel.: +49 521 4482-1319
E-Mail: eshop@boellhoff.com

erklären, wenn Sie deren Kontaktformular (unter https://eshop.boellhoff.de) verwendet haben oder an diese eine E-Mail versandt haben.

XI. Webanalyse durch Google Analytics

1. Umfang der Datenverarbeitung

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA im Folgenden „Google“). Google Analytics verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (wie Browser-Typ/-Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse, Uhrzeit der Serveranfrage) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Für diese Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammen geführt.

Sowohl die Webseite https://www.boellhoff.com/de als auch https://eshop.boellhoff.de verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp“
Die IP-Anonymisierung ist bei Böllhoff demnach aktiviert. Die IP-Adresse wird anonymisiert, so dass eine Zuordnung zu einer bestimmten natürlichen Person nicht möglich ist. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung von Google Analytics ist die bedarfsgerechte Gestaltung und fortlaufende Optimierung unserer Webseite. Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

3. Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Mit dem Einsatz von Google Analytics wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Ferner wollen wir die Nutzung unserer Webseite statistisch erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebots auswerten. Da eine Anonymisierung Ihrer IP-Adresse erfolgt und damit die Personenbeziehbarkeit nicht mehr gegeben ist, überwiegt unser Interesse an der Optimierung unserer Webseite durch Einsatz von Google Analytics. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

4. Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch daraufhin, dass Sie in diesem Fall ggfls. nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
Wenn Sie die Erfassung der Daten durch Google Analytics verhindern wollen, können Sie über den Opt-Out-Link widersprechen und die Datenerhebung deaktivieren. Diese Deaktivierung wird in den Cookies gespeichert. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung verloren geht, wenn Sie das Cookie löschen.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren.

5. Informationen des Drittanbieters

Informationen des Drittanbieters, auch zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

XII. Einbindung von YouTube Videos

1. Umfang der Datenverarbeitung

Wir haben YouTube Videos von Böllhoff in unser Online-Angebot eingebunden, die auf https://www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die unten genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Durch den Besuch auf der Webseite erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die unter IV Ziffer 1. dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Videos von Böllhoff auf der Plattform YouTube sind im erweiterten Datenschutzmodus dort eingebunden. Es obliegt dem Nutzer zu entscheiden, ob er, wie auch bei einem sonst jederzeit möglichen Besuch der Plattform YouTube, das ihm angezeigte Video abspielt. Unser Interesse an der Einbindung von Böllhoff Videos auf YouTube ist die Darstellung unseres Unternehmens und unserer Produkte sowohl gegenüber Kunden als auch gegenüber potenziellen Bewerbern. Ein höherwertiges Interesse des Nutzers, der frei über die Abspielbarkeit eines Videos entscheiden kann, ist nicht ersichtlich.

XIII. Bewerbungen bei Böllhoff

Betrifft Bewerbungen, die über unsere Webseite https://www.boellhoff.com/de oder unser Karriere Portal https://career.boellhoff.com eingereicht werden.

1. Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich bei einer der in I. genannten Unternehmen bewerben, verarbeitet dieses Ihre Adress-, Kommunikations- und Bewerbungsdaten und alle Daten und Informationen, die Sie uns zum Zwecke der Bewerbung übermittelt haben. Die Datenverarbeitung beschränkt sich auf die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten und der Informationen, die Sie uns zum Zwecke Ihrer Bewerbung übermittelt haben, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO sowie § 26 I BDSG,

Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erteilt haben, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO sowie § 26 II BDSG weitere Rechtsgrundlage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie der Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelt haben, ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Datenverarbeitung dient auch der Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsverfahren.

4. Dauer der Speicherung

Kommt es nach Ihrer Bewerbung nicht zu einer Beschäftigung werden Ihre Bewerbungsdaten sowie die sonstigen von Ihnen uns überlassenen Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Die Speicherung bis dahin dient Dokumentationszwecken.

Sollte es im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zu einer Anstellung bei einem Unternehmen der Böllhoff Gruppe kommen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen durch dieses Unternehmen zur Personalakte genommen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung dazu gegeben haben, Ihre Daten weiterzuverarbeiten, um Sie künftig über passende Stellenangebote informieren zu können, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf der Einwilligung.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten sowie der von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übersandten Informationen an Dritte findet grds. nicht statt.
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erklärt haben, werden Ihre Bewerbungsdaten sowie die von Ihnen übersandten Informationen zu Ihrer Bewerbung ggf. an andere Unternehmen der Böllhoff Gruppe übermittelt und dort verarbeitet.

6. Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erklärt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zu widerrufen. Der Widerruf ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

Nehmen Sie per E-Mail oder schriftlich Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

In einem solchen Fall kann das Bewerbungsverfahren nicht fortgeführt werden. Den Widerruf der Einwilligung als auch den Widerspruch können Sie jederzeit durch eine Nachricht an die

Wilhelm Böllhoff GmbH & Co. KG
Archimedesstr. 1-4
33649 Bielefeld
Deutschland

Telefon: +49 521 4482-01
E-Mail: personal@boellhoff.com

erklären.

XIV. Registrierung zum CAD-Download

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Böllhoff stellt auf der Seite https://eshop.boellhoff.de kostenlos technische CAD-Daten oder sonstige Dateien (technische Datenblätter) zum Download bereit. Der Download ist nur registrierten Nutzern möglich und nur Nutzern, die Unternehmer oder Kaufleute sind. Ein Download durch Verbraucher ist ausgeschlossen.
Zum Download ist daher die vorherige Registrierung erforderlich.
Mit der Registrierung sind keinerlei weitere Verpflichtungen verbunden. Sie ist lediglich Voraussetzung für den Download. Mit der Registrierung ist auch keinerlei Verpflichtung verbunden, im Böllhoff eShop Ware zu bestellen. Die Registrierung kann durch den Nutzer daher allein zu dem Zweck erfolgen, sich kostenlos CAD-Daten herunterzuladen.

Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Vor- und Nachname
  • Firma
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl und Ort
  • Land
  • Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • das von Ihnen gewählte Passwort
  • Log-In-Daten (Kombination aus E-Mail-Adresse und Passwort)


Im Zeitpunkt der Registrierung und bei jeder späteren Anmeldung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  1. Die IP-Adresse des Nutzers
  2. Datum und Uhrzeit der Nutzungshandlung
  3. Log-In-Daten

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Registrierung ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit f DSGVO.

An den zum Download bereitgestellten CAD-Dateien stehen Böllhoff die Nutzungsrechte zu.
Zum Schutz vor Verletzung dieser Nutzungsrechte und zum Schutze vor unerlaubter Weitergabe an Dritte und ggf. zur Rechtsverfolgung bei unerlaubter Weitergabe an Dritte ist die Speicherung von personenbezogenen Daten ein berechtigtes Interesse von Böllhoff. Demgegenüber erfolgt der Download kostenlos und ohne jede Verpflichtung des Nutzers. Dass er hierzu personenbezogene Daten zum Schutz der zur Verfügung gestellten urheberrechtlich geschützten Werke angibt, wiegt vom Eingriff nicht höher als das Interesse von Böllhoff urheberrechtlich geschützte Werke zu schützen als auch den Zugriff auf Unternehmer und Kaufleute zu beschränken. Die Registrierung durch den Kunden ist freiwillig, so dass ein höherwertiges schützenswertes Interesse des freiwillig seine Daten eingebenden Kunden nicht ersichtlich ist.
Die Speicherung erfolgt auch zum Schutz vor einer missbräuchlichen Benutzung unseres Online-Dienstes.
Darüber hinaus dient die Registrierung der Vorbereitung und Erfüllung eines Nutzungsvertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, so dass zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO ist.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Webseite erforderlich. Insoweit wird auf Ziffer 2. verwiesen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben (Löschung des Nutzerkontos) oder abgeändert wird.
Sie können jederzeit Ihr Nutzerkonto löschen. Aufgrund der Möglichkeit von Verletzungen des eingeräumten Nutzungsrechts an den downgeloadeten CAD-Dateien, erfolgt nicht sofort eine Löschung, sondern zunächst ein Übergang in die eingeschränkte Verarbeitung für die Dauer von 4 Jahren. Die Verarbeitung ist dann auf diesen eingeschränkten Zweck begrenzt und in Umsetzung des Rechtsgedankens des Art. 18 DSGVO sowie Art. 25 DSGVO (Datenminimierung) werden diese Daten aus dem operativen System entfernt und auf einem anderen Laufwerk gespeichert und der Zugang auf die Daten ist auf wenige Personen beschränkt, die eindeutige Vorgaben erhalten haben, wann ein Zugriff möglich ist.

Soweit handels- oder steuerrechtliche Archivierungspflichten bestehen, erfolgt ebenfalls keine sofortige Löschung.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern.

XV. Chatbot

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jeder Nutzung des Chatbots werden die Chatverläufe inklusive Datum und Uhrzeit der Anfrage temporär gespeichert, wenn der Nutzung des Chatbots zugestimmt wird.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den unter Ziffer 3. aufgelisteten Zwecken. Da wir die in Ziffer 1. genannten Daten in keinem Fall verwenden, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, überwiegen unsere Interessen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Vorübergehende Speicherung der Chatverläufe ist notwendig, um den Chatbot weiterzuentwickeln und unseren Besuchern einen Service zu bieten, der weiterhilft.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (s. Ziffer 2.).

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Daten können jeder Zeit über das Menü im Chatbot oder durch die Eingabe „Daten löschen“ im Chatfenster gelöscht werden. Danach sind Ihre Daten vollständig gelöscht.

6. Externe Dienstleister

Um den Chatbot weiterzuentwickeln und zu optimieren arbeiten wir mit der Firma mercury.ai zusammen.

XVI. Social Media

1. Der Datenschutz bei Onlinepräsenzen der Böllhoff Gruppe in sozialen Medien wie YouTube, LinkedIn, Xing, kununu und Instagram

Die Redaktion der Böllhoff Gruppe ist innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen aktiv und präsent, um dort mit Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über weitere Angebote informieren zu können. Wie der Europäische Gerichtshof (Urt. v. 05.06.2018 – C-210/16) festgestellt hat, sind bei diesen sogenannten Fanpages neben den Portalinhabern auch die Betreiber der Seiten für die Datenverarbeitung mit verantwortlich.
Deshalb informiert die Böllhoff Gruppe hier über die Datenverarbeitung, soweit wir diese kennen und beeinflussen können.

2. Art und Zweck der Datenverarbeitung

Zur Auswertung des Nutzerverhaltens erheben die Portale personenbezogene Daten. Einen Teil dieser Daten werden den Betreibern von Fanpages in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt. Als Betreiber dieser Fanpages erhält auch die Böllhoff Gruppe anonymisierte Statistik-Daten von den Plattformbetreibern oder über einen von der Böllhoff Gruppe beauftragten Dienstleister. Über diese Daten lassen sich keine Rückschlüsse auf die jeweilige Person ziehen. Diese Daten werden nur für die Analyse des Nutzerverhaltens verwendet, damit die Böllhoff Gruppe ihre Angebote besser auf die Bedürfnisse und Interessen ihrer Kunden ausrichten kann. Die Böllhoff Gruppe kann dabei lediglich die Kategorien der Daten und Personen vorgeben, nach denen die Portalbetreiber ihre Datensammlung auswertet und in Form anonymisierter Statistiken zur Verfügung stellt. Welche Daten insgesamt gesammelt und zu welchen Zwecken verarbeitet werden, ist der Böllhoff Gruppe nicht bekannt. Wir bitten um Verständnis, dass wir Sie nur so weit informieren können, wie unser Wissen über die Datenverarbeitung und unser Einfluss auf die Datenverarbeitung reichen.
Die Böllhoff Gruppe weist aber darauf hin, dass die Betreiber der Plattformen meist amerikanische Firmen sind und somit ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzerinnen und Nutzer erschwert werden könnte. Näheres dazu regeln die Datenschutzerklärungen der einzelnen Anbieter.

3. Datenschutzerklärungen der verwendeten Plattformen

  1. Google / YouTube
    https://policies.google.com/privacy
  2. LinkedIn
    https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
  3. Xing
    https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
  4. kununu
    https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
  5. Instagram
    https://help.instagram.com

XVII. Bonitätsprüfung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie bei einer Bestellung bei einer der in I. genannten Böllhoff Gesellschaften die Zahlungsart „Rechnung“ wählen, führt die jeweilige Gesellschaft (Verantwortliche im Sinne des Datenschutzes) ab einem Bestellwert von 1.000,00 € netto ggf. eine Bonitätsprüfung durch. Hierzu werden Firmenname und Anschrift an folgende Dienstleister übermittelt:

a)
CRIF Bürgel GmbH
Friesenweg 4, Haus 12
22763 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@buergel.de
Tel.: +49 40 89803-0
Fax: +49 40 8980377

Dieser Dienstleister nutzt die Daten und ggf. weitere bei ihm vorhandene Daten, um auf der Grundlage von mathematisch-statistischen Verfahren eine entsprechende Bewertung Ihrer Bonität für die jeweilige Bestellung zu ermitteln.
Das statistische Ergebnis über die Möglichkeit eines Zahlungsausfalls verwendet der Verantwortliche allein und ausschließlich für die Entscheidung über die Durchführung der Bestellung mit der von Ihnen gewünschten Zahlungsart „Kauf auf Rechnung“.

Sie können jederzeit bei dem oben genannten Dienstleister unter den oben genannten Kontaktdaten Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten verlangen als auch unter https://www.crifbuergel.de/de/kontakt/selbstauskunft.

Die Datenschutzbestimmungen dieses Dienstleisters finden Sie unter
https://www.crifbuergel.de/de/datenschutz.

b)
Wir übermitteln Ihre Daten im Fall eines kreditorischen Risikos (Name, Anschrift, Mailanschrift, Angaben zum Unternehmen und gegebenenfalls Vertrags- und Forderungsdaten) zum Zweck der Bonitätsprüfung sowie zur Prüfung auf Zustellbarkeit der angegebenen Anschrift und zum Zweck der Inkassobearbeitung an die
IHD Gesellschaft für Kredit und Forderungsmanagement mbH,
Augustinusstr. 11 B,
50226 Frechen,
Deutschland,

und ggf. an weitere kooperierende Wirtschaftsauskunfteien.

Zum Zweck der Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses erheben oder verwenden wir zudem automatisiert erstellte Wahrscheinlichkeitswerte, in deren Berechnung unter anderem Anschriftendaten einfließen können.

Detaillierte Informationen zu unserer Vertragspartnerin, der IHD, im Sinne des Art. 14 DSGVO, also dem Geschäftszweck, dem Zweck der dortigen Datenspeicherung, der Rechtsgrundlage, den Datenempfängern der IHD, zum Selbstauskunftsrecht und dem Recht auf Löschung und Berichtigung sowie zum Profiling finden Sie unter: www.ihd.de/datenschutz/Artikel14.html

Die Informationen zu deren Vertragspartnern im Bereich der Wirtschaftsauskunftei finden Sie unter: www.ihd.de/datenschutz#vertragspartner

2. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung und Datenübermittlung an den Dienstleister ist der Schutz vor einem Zahlungsausfall aufgrund der beim Kauf auf Rechnung vorliegenden Vorleistung von Böllhoff.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit b und f DSGVO. Übermittlungen auf der Grundlage des Art. 6 I f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermeidung eines Zahlungsausfalls bei Vorleistung mit der Lieferung Ware.
Die Vermeidung eines finanziellen Ausfallrisikos ist ein berechtigtes Interesse, wenn der Kunde selber die Vorleistung von Böllhoff verlangt.

4. Dauer der Speicherung

Die Bonitätsabfrage und deren Ergebnis werden nach Freigabe oder Ablehnung der Bestellung gelöscht, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

5. Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit einer Bonitätsprüfung und der Übermittlung Ihrer Daten an den o.g. Dienstleister widersprechen. Bitte wenden Sie sich dazu an die unter I. genannten Kontaktdaten des jeweiligen Verantwortlichen.
Böllhoff wird nach einem Widerspruch von Ihnen keine Daten an den o.g. Finanzdienstleister übermitteln.
Die jeweilige Böllhoff Gesellschaft behält sich allerdings vor, für diesen Fall die Lieferung auf Rechnung abzulehnen.

XVIII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von ihm verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  3. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, teilen Sie dieses bitte dem jeweiligen Verantwortlichen unter einer der in I. genannten Kontaktmöglichkeiten mit.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (keine Rückwirkung des Widerrufs). Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, teilen Sie dieses bitte dem jeweiligen Verantwortlichen unter einer der in I. genannten Kontaktmöglichkeiten mit.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

XIX. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

XX. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2022

Durch die zukünftige Veränderung und Erweiterung unseres Online-Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann eine Änderung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.boellhoff.com/de oder  https://eshop.boellhoff.de .