Prohlášení o ochraně osobních údajů

Odpovědná osoba ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a dalších národních zákonů o ochraně údajů členských států a rovněž jiných nařízení o ochraně údajů:

Pro provozování a používání webové stránky Böllhoff na https://www.boellhoff.com/cz i eCatalog společnosti Böllhoff https://eshop.boellhoff.cz

Böllhoff s.r.o.
Palouky 1365
253 01 Hostivice
Česká republika
Tel.: +420 235 318 014
E-mail: czinfo@boellhoff.com
Tiráž

Böllhoff s.r.o. je rovněž odpovědná, pokud tuto společnost kontaktujete, uzavíráte s ní smlouvy nebo za jakoukoliv jinou komunikaci mezi vámi a touto společností.

Osobu pověřenou ochranou údajů můžete kontaktovat na:

Böllhoff s.r.o.
Henry Boer
Tel.: +420 235 318 014
E-mail: czdpo@boellhoff.com

Rozsah zpracovávání osobních údajů

Osobní údaje našich uživatelů a zákazníků zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro dosažení účelu sledovanému zpracováváním údajů.

Právní základ pro zpracovávání osobních údajů

Pokud obdržíme souhlas dotčené osoby pro zpracovávání osobních údajů, čl. 6 par. 1 v.1. písm. a obecného nařízení o ochraně osobních údajů EU (GDPR) slouží jako právní základ.
Ve zpracovávání osobních údajů požadovaném pro provedení smlouvy, které je dotčená osoba stranou, čl. 6 par. 1 věta 1 písm. b GDPR slouží jako právní základ. Toto rovněž platí pro procesy zpracovávání, které jsou potřebné k provedení předsmluvních opatření.
Pokud je zpracovávání osobních údajů potřebné ke splnění právního závazku, kterému podléhá naše společnost, čl. 6 par. 1 věta 1 písm. c GDPR slouží jako právní základ.
Je-li zpracovávání potřebné k ochraně oprávněného zájmu naší společnosti nebo třetí strany a pokud zájmy, základní práva a svobody dotčené osoby nepřevažují předešlý zájem, čl. 6 par. 1 věta 1 písm. f GDPR slouží jako právní základ pro zpracovávání.

Mazání údajů a doba uložení

Osobní údaje dotčené osoby budou smazány nebo zablokovány, jakmile zanikne důvod jejich uložení. Dále mohou být údaje uloženy, pokud je to určeno evropským nebo národním zákonodárcem v nařízeních EU, zákonech nebo jiných ustanoveních, jimž odpovědná osoba podléhá.

Kategorie dotčených osob

Osoby dotčené zpracováváním údajů jsou kategorizované do:
Fyzické osoby jako zákazníci, zainteresované strany a ostatní návštěvníci, shrnutí jako „uživatelé nebo zákazníci“.

Předávání údajů

K předávání údajů třetím stranám zásadně nedochází. Pokud k němu dojde, pak na právním základě, například podle čl. 6 par. 1 věta 1 písm. b GDPR pro zpracovávání smluvních vztahů s vámi, když jsou údaje předány přepravním společnostem za účelem dodání zboží objednaného zákazníkem. K vyzrazení třetím stranám může také dojít, existuje-li k tomu zákonná povinnost, podle čl. 6 par. 1 věta 1 písm. c GDPR, pokud jste udělili svůj souhlas, čl. 6 par. 1 věta 1 písm. a GDPR nebo je-li vyzrazení podle čl. 6 par. 1 věta 1 písm. f GDPR nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů odpovědné osoby nebo třetí strany, pokud nepřevažují zájmy nebo základní práva a svobody dotčené osoby, které vyžadují ochranu osobních údajů.

Popis a rozsah zpracovávání údajů

Pokaždé, když navštívíte naši webovou stránku https://www.boellhoff.com/cz i eCatalog společnosti Böllhoff https://eshop.boellhoff.cz, prohlížeč používaný na vašem zařízení automaticky odešle informace a údaje serveru naší webové stránky. Tyto informace a údaje jsou dočasně uložené v takzvaném souboru log.
Použijete-li naši webovou stránku pouze pro informační účely, tj. pokud se nezaregistrujete nebo nám jinak neposkytnete informace, shromažďujeme pouze osobní údaje, které váš prohlížeč přenese na náš server.
Přejete-li si prohlédnout si naši webovou stránku, náš systém shromažďuje následující informace a údaje z počítačového systému volajícího počítače bez vašeho zásahu a uloží je do té doby, než budou automaticky smazány:

• Informace o typu a verzi používaného prohlížeče
• Operační systém uživatele
• Poskytovatel internetových služeb uživatele
• IP adresa uživatele
• Datum a čas požadavku
• Webové stránky, ze kterých systém uživatele přichází na naši webovou stránku
• Webové stránky navštívené systémem uživatele přes naši webovou stránku
• Název a URL získaného souboru
• Množství přenesených dat v každém případě
• Rozdíl časového pásma vůči greenwichskému času (GMT)
• Stav přístupu/stavový kód HTTP

Právní základ pro zpracovávání údajů

Právním základem pro dočasné uložení údajů a souborů log je čl. 6 par. 1 v.1 písm. f GDPR. Náš oprávněný zájem vyplývá z účelů vypsaných pod bodem 3. Jelikož nepoužíváme údaje zmíněné v paragrafu 1. v žádném případě k vyvozování závěrů o vaší osobě, naše zájmy převažují.

Účel zpracovávání údajů

Dočasné uložení IP adresy systémem je nutné k umožnění doručení webové stránky na počítač uživatele. K tomu musí IP adresa uživatele zůstat uložená po dobu relace.
Údaje jsou uložené v souborech log pro zajištění řádného fungování webové stránky a hladkého spojení s webovou stránkou. Navíc nám údaje slouží k optimalizaci webové stránky, k zaručení pohodlného používání naší webové stránky a zajištění bezpečnosti našich systémů informačních technologií ve smyslu bezpečnosti a stability systému. Vyhodnocování údajů pro marketingové účely se v tomto kontextu neprovádí.

V těchto účelech rovněž spočívá náš oprávněný zájem na zpracovávání údajů podle čl. 6 par. 1 v.1 písm. f GDPR (viz č. 2.).

Doba uložení

Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro dosažení účelu, pro který byly shromážděny. Jsou-li údaje uložené v souborech log, je tomu tak nejpozději po sedmi dnech.

Možnost odporu a odstranění

Shromažďování údajů pro poskytování webové stránky a ukládání údajů v souborech log je absolutně nezbytné pro provoz webové stránky. Proto tedy není žádná možnost odporu na straně uživatele.

Externí poskytovatelé služeb

Pro zpracovávání vašich údajů využíváme externího poskytovatele webhostingových služeb. Byl pečlivě vybrán a námi pověřen a je vázán našimi pokyny a je námi pravidelně kontrolován. Byla učiněna technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich údajů. Sídlí ve Spolkové republice Německo.

Popis a rozsah zpracování údajů

Naše webové stránky www.boellhoff.com/cz i Catalog společnosti Böllhoff https://eshop.boellhoff.cz používají soubory cookie. Soubory cookie jsou textové soubory, které webový prohlížeč ukládá do systému počítače uživatele (koncového zařízení) při návštěvě webových stránek společnosti Böllhoff a které poskytují určité informace subjektu, který cookie umístil, jako jsou údaje o prohlížeči, IP adresa, údaje o uživateli a údaje o interakci. Používání souborů cookie znamená, že se informace ukládají do koncového zařízení koncového uživatele (tj. zákazníka) nebo že se přistupuje k informacím, které jsou již v koncovém zařízení koncového uživatele uloženy.

Společnost Böllhoff rozděluje soubory cookie do tří kategorií:

• Technicky nezbytné soubory cookie
  Naše webové stránky používají soubory cookie, které jsou technicky nezbytné pro zobrazení a používání webových stránek. Některé prvky našich webových stránek vyžadují, aby bylo možné identifikovat volající prohlížeč i po přerušení stránky. Jedná se o soubory cookie, které jsou technicky nezbytné pro provoz a používání webových stránek, jako jsou přihlašovací údaje, přidávání zboží do nákupního košíku nebo spouštění aplikací, které očekáváte. Bez těchto technicky nezbytných souborů cookie není možné přistupovat k určitým službám na našich webových stránkách. Technicky nezbytné soubory cookie nelze odmítnout pomocí nástroje pro správu souhlasu (Cookie Banner).
• Funkční soubory cookie
  Používáme soubory cookie ke zlepšení funkčnosti našich webových stránek a k jejich větší uživatelské přívětivosti. Umožňují například ukládat filtry a nastavení konfigurované uživateli. To vám usnadní používání webových stránek při vaší příští návštěvě.
• Marketingové a analytické soubory cookie
  Používáme rovněž soubory cookie ke shromažďování informací o tom, jak uživatelé používají naše webové stránky a jak s nimi interagují (analýzy použití), abychom usnadnili statistické zaznamenávání používání našich webových stránek, pro marketingové účely a pro personalizovanou reklamu.

Právní základ pro zpracování údajů

Právním základem pro používání technicky nezbytných souborů cookie a zpracování souvisejících osobních údajů je § 25 odst. 1 věta 2 německého zákona o ochraně osobních údajů v telekomunikačních a digitálních službách (TDDDG) a čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR. Náš oprávněný zájem vyplývá z účelu zpracování údajů a používání souborů cookie uvedeného v oddílech 1 a 3 a z poskytování webových stránek na internetu jako digitální služby.

Právním základem pro používání technicky ne zcela nezbytných souborů cookie a souvisejícím zpracování údajů je souhlas uživatele v souladu s § 25 odst. 1 věta 1 německého zákona o ochraně osobních údajů v telekomunikačních a digitálních službách (TDDDG) a čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR.

Účel zpracování údajů

Účelem použití technicky ne zcela nezbytných souborů cookie je zajistit funkčnost digitální služby společnosti Böllhoff poskytované prostřednictvím webových stránek.

Účelem použití všech ostatních souborů cookie je usnadnit uživatelům pohodlné a časově úsporné používání našich webových stránek, vyhodnotit jejich používání a interakci uživatelů s nimi a optimalizovat naše digitální služby a marketingové aktivity společnosti Böllhoff, abychom mohli naše webové stránky přizpůsobit zájmům našich zákazníků a uživatelů webových stránek.

Právo odvolat souhlas a právo na výmaz

Uživatel může svůj souhlas s používáním souborů cookie kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost používání souborů cookie před jeho odvoláním (tj. odvolání nemá zpětnou účinnost).

Svůj souhlas s používáním souborů cookie můžete kdykoli odvolat zasláním zprávy na adresu

Wilhelm Böllhoff GmbH & Co KG
Archimedesstr. 1–4
D-33649 Bielefeld

Tel. + 49 (0) 521 4482-01
Fax +49 (0) 521 4493-64

E-mail info@boellhoff.com

pokud jste navštívili webové stránky www.boellhoff.com/cz.

Svůj souhlas s používáním souborů cookie můžete kdykoli odvolat zasláním zprávy na adresu

Böllhoff GmbH
Archimedesstr. 1–4
D-33649 Bielefeld
Německo
Tel.+49 521 4482 1319
E-mail: eshop@boellhoff.com

pokud jste navštívili webové stránky https://eshop.boellhoff.cz

Alternativně můžete kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů uvedeného v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů.

Můžete také použít nástroj pro správu souhlasů, který je dostupný přes následující odkaz.

Tento nástroj můžete také kdykoli použít ke správě nastavení souborů cookie.

Přenos souborů cookie můžete deaktivovat nebo omezit změnou nastavení ve svém webovém prohlížeči. Již uložené soubory cookie lze kdykoli smazat. Pokud deaktivujete soubory cookie pro naše webové stránky, možná nebudete moci plně využívat všechny jejich funkce.

Vezměte prosím na vědomí, že jakákoli nastavení prohlížeče, která nakonfigurujete, platí pouze pro daný prohlížeč na daném koncovém zařízení. Změníte-li prohlížeč nebo koncové zařízení, budete muset nastavení prohlížeče a souborů cookie nakonfigurovat znovu.

Popis a rozsah zpracování údajů

Společnost Böllhoff používá pro své webové stránky soubory cookie.

Uživatel může přijmout nebo odmítnout všechny soubory cookie nebo je spravovat jednotlivě, a to s výjimkou souborů cookie, které jsou pro fungování webových stránek technicky nezbytné.

Soubory cookie, které nejsou technicky zcela nezbytné, se aktivují pouze po udělení souhlasu uživatele.

Společnost Böllhoff používá technologii udělování souhlasu s používáním souborů cookie od společnosti Usercentrics (nástroj pro správu souhlasů), aby získala a zaznamenala souhlas uživatelů s používáním souborů cookie a souvisejícím zpracováním údajů.

Poskytovatelem této technologie udělování souhlasu je společnost Usercentrics GmbH, Sendlinger Strasse 7, D-80331 Mnichov

Když navštívíte webové stránky společnosti Böllhoff a kliknete na jedno z tlačítek nabízejících možnosti používání souborů cookie („Odmítnout“, „Přijmout“, „Další informace“), budou společnosti Usercentrics předány následující údaje:

• údaje (tj. odmítnutí/přijetí) o souhlasu (ID souhlasu, číslo souhlasu, čas/datum souhlasu, opt-in nebo opt-out, jazyk banneru, nastavení zákazníka, verze šablony),
• IP adresa uživatele,
• geografická poloha,
• informace o prohlížeči uživatele,
• informace o koncovém zařízení uživatele (http agent, http odkazující stránka).

Další podrobnosti o zpracování údajů v souvislosti s udělením souhlasu s používáním souborů cookie společností Usercentrics naleznete na adrese: https://usercentrics.com/privacy-policy/

Právní základ pro zpracování údajů

Právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR za účelem získání právně požadovaného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR, čl. 7 odst. 1 nařízení GDPR, § 25 odst. 1 německého zákona TDDDG) od uživatelů před použitím souborů cookie a souvisejícím zpracováním údajů.

Účel zpracování údajů

Účelem zpracování údajů je usnadnit používání souborů cookie na webových stránkách a související zpracování údajů v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů.

Doba uchovávání

Údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování údajů.

Povinné zákonné lhůty pro uchovávání údajů zůstávají nedotčeny.

Místo zpracování údajů

Podle společnosti Usercentrics se zpracování údajů provádí v EU.

Popis a rozsah zpracovávání údajů

Můžete se přihlásit k bezplatnému odběru informačního bulletinu na naší webové stránce. Inzerované zboží a služby jsou uvedené v prohlášení souhlasu. Při registraci k odběru informačního bulletinu jsou k nám přeneseny údaje ze zadávací masky.

Jedinou povinnou informací pro zasílání informačního bulletinu je vaše e-mailová adresa. Uvedení dalších, samostatně označených údajů (křestní jméno, příjmení) je dobrovolné a používá se k vašemu osobnímu oslovení.

Navíc jsou během registrace shromážděny a uloženy následující údaje:

• IP adresa volajícího počítače
• Datum a čas prohlášení souhlasu (registrace)
• Obsah prohlášení souhlasu

Váše souhlas bude získán pro zpracování vašich údajů během procesu registrace.

Pro registraci k odběru našeho informačního bulletinu používáme takzvaný proces double opt-in. To znamená, že vám po vaší registraci zašleme e-mail na specifikovanou e-mailovou adresu, ve kterém vás požádáme o potvrzení, že si přejete, aby vám byl zasílán informační bulletin. Nepotvrdíte-li vaši registraci během 24 hodin, vaše informace budou zablokovány a po 7 dnech automaticky smazány.

Pro účely doložení vaší registrace budou v procesu double opt-in shromážděny a uloženy následující doplňující údaje:

• Datum a čas potvrzení
• Obsah potvrzovacího mailu
• IP adresa volajícího počítače

Ve spojení se zpracováváním údajů pro doručování informačních bulletinů nejsou žádné údaje předávány třetím stranám. Údaje budou používány výhradně pro zasílání informačního bulletinu.

Právní základ pro zpracovávání údajů

Informační bulletin je zasílán poté, co se uživatel zaregistroval na naší webové stránce. Při tom nám uživatel uděluje svůj souhlas, který lze kdykoliv odvolat, se zasíláním informačního bulletinu. Žádný informační bulletin nebude zasílán bez vašeho souhlasu.
Právním základem pro zpracovávání údajů po registraci k odběru informačního bulletinu uživatelem je čl. 6 par. 1 v.1 písm. a GDPR.
Právním základem pro uložení registrace a údajů potvrzení zmíněných pod položkou 1. je čl. 6 par. 1 v.1 písm. f GDPR pro ochranu proti nárokům z občanského a soutěžního práva, aby bylo možné prokázat souhlas uživatele.

Účel zpracovávání údajů

Získání e-mailové adresy uživatele slouží k zasílání informačního bulletinu.

Shromažďování jiných osobních údajů v rámci procesu registrace slouží k zabránění zneužití služeb nebo použité e-mailové adresy a rovněž k tomu, aby bylo možné vyjasnit možné zneužití vašich osobních údajů a prokázat váš souhlas. Toto je současně náš oprávněný zájem podle klauzule 2.

Doba uložení

Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro dosažení účelu, pro který byly shromážděny. E-mailová adres uživatele proto bude uložena tak dlouho, dokud bude aktivní přihlášení k odběru informačního bulletinu.

Možnost odvolání

Svůj souhlas s dostáváním informačního bulletinu můžete kdykoliv odvolat a odhlásit odebírání informačního bulletinu. Své zrušení můžete prohlásit kliknutím na rušicí odkaz poskytnutý v každém e-mailu informačního bulletinu nebo zasláním zprávy na kontaktní údaje uvedené v imprintu (obsažené v každém e-mailu informačního bulletinu). Odvolání nemění legálnost reklamy zasílané do odvolání (žádná zpětná účinnost odvolání).

Popis a rozsah zpracovávání údajů

Společnost Böllhoff s.r.o. by ráda zasílala svým zákazníkům nebo uživatelům pravidelné informace, informační bulletiny, pozvánky na veletrhy, požadavky na zpětnou vazbu, příležitosti školení, nabídky a reklamy ohledně upevňovacích prvků a montážní technologie a rovněž týkající se technických a logistických služeb a výrobků skupiny Böllhoff (podrobně na https://www.boellhoff.com/cz) e-mailem:

K tomu příslušná společnost požaduje předchozí souhlas zákazníka nebo uživatele se zasíláním reklamních e-mailů a s ukládáním údajů (e-mailová adresa) požadovaných pro zasílání.

V případě souhlasu zákazníka nebo uživatele bude jeho e-mailová adresa zpracována, aby bylo možné mu zasílat reklamu. Poskytnutí dalších údajů, jako křestních jmen nebo příjmení, je dobrovolné a používá se k osobnímu oslovení zákazníka nebo uživatele.

Zákazník a uživatel jsou informováni, že nejsou ani smluvně, ani právně povinni udělit svůj souhlas se zasíláním informací, informačních bulletinů, pozvánek na veletrh, požadavků na zpětnou vazbu, příležitostí školení, nabídek a reklam týkajících se výrobků a služeb příslušné společnosti Böllhoff a skupiny Böllhoff, nýbrž je tento výhradně na dobrovolném základě, aniž by mělo odepření souhlasu jakékoliv právní znevýhodnění nebo jiné znevýhodnění pro zákazníka nebo uživatele.

Je-li získán souhlas, jsou navíc k e-mailové adrese také shromažďovány a ukládány následující údaje:

• IP adresa volajícího počítače
• Datum a čas prohlášení souhlasu (registrace)
• Obsah prohlášení souhlasu

K získání souhlasu se používá takzvaný proces double opt-in. To znamená, že poté, co zákazník udělí svůj souhlas, zašleme e-mail na poskytnutou e-mailovou adresu žádající ho o potvrzení toho, že souhlasí se zasíláním reklamních e-mailů. Nebude-li potvrzení obdrženo během 24 hodin, informace budou zablokovány a po 7 dnech automaticky smazány.

Pro účely doložení souhlasu jsou v procesu double opt-in shromážděny a uloženy následující doplňující údaje:

• Datum a čas potvrzení
• Obsah potvrzovacího mailu
• IP adresa volajícího počítače

Údaje nebudou předány třetím stranám ve spojení se zpracováváním údajů pro zasílání reklamních e-mailů. Údaje budou používány výhradně pro zasílání reklamních e-mailů.

Právní základ pro zpracovávání údajů

Právním základem pro uložení e-mailové adresy a, lze-li uplatnit, křestních jmen a příjmení, je souhlas uživatele nebo zákazníka se zasíláním reklamních e-mailů, který může být kdykoliv odvolán. Žádné reklamní e-maily nebudou zasílány bez vašeho souhlasu. Právním základem je čl. 6 par. 1 věta 1 písm. a GDPR.
údajů potvrzení zmíněných v č. 1. čl. 6 par. 1 v.1 písm. f GDPR pro ochranu proti nárokům z občanského a soutěžního práva, aby bylo možné prokázat souhlas uživatele a zákazníka.

Účel zpracovávání údajů

Získání e-mailové adresy uživatele slouží k zasílání reklamního e-mailu.

Shromažďování jiných osobních údajů jako součásti procesu s vyjasnění možného zneužití vašich osobních údajů a prokázání souhlasu uděleného uživatelem nebo zákazníkem. Toto je současně náš oprávněný zájem podle klauzule 2.

Doba uložení

Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro dosažení účelu, pro který byly shromážděny. E-mailová adresa a, lze-li uplatnit, křestní jméno a příjmení uživatele budou proto uloženy tak dlouho, dokud nebude souhlas odvolán. Po odvolání, které je možné kdykoliv, budou údaje okamžitě smazány.

Možnost odvolání

Souhlasící strana má právo svůj souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání nemění legálnost reklamy zasílané do odvolání (žádná zpětná účinnost odvolání).
Zrušení lze prohlásit kliknutím na rušicí odkaz poskytnutý v každém reklamním e-mailu nebo zasláním zprávy na kontaktní údaje uvedené v imprintu (obsažené v každém reklamním e-mailu).

Rozsah zpracovávání údajů

Odpovědná osoba zpracovává vaše kmenové údaje (jméno, adresa, daňové identifikační číslo) a rovněž relevantní kontaktní údaje (např. telefon nebo e-mailová adresa nebo číslo faxu a kontaktní osoba) a vaše smluvní údaje (typ a množství objednaného zboží, platební informace) a rovněž údaje o obsahu, zaznamenáte-li je ve své objednávce.

Účel zpracovávání údajů

Účelem zpracovávání údajů je smluvní zpracování objednávek a objednávek od zákazníků.

Právní základ zpracovávání údajů

Právním základem pro zpracovávání vašich zákaznických údajů pro splnění uzavřené smlouvy a pro splnění objednávek je čl. 6 par. 1 v.1 písm. b GDPR.

Doba uložení

právním, zvláště daňovým nařízením je odpovědná osoba povinna uložit vaši adresu, platební a objednací údaje na dobu deseti let. Avšak po 24 měsících (uplynutí záruční lhůty + 1 měsíc doby odezvy) odpovědná osoba omezí zpracovávání, tj. vaše údaje budou použity pouze k vyhovění právním povinnostem. Právním základem pro omezené zpracovávání vašich osobních údajů je čl. 6 par. 1 v.1 písm. c GDPR pro splnění zákonných povinností archivace a uložení vyplývajících z daňového a obchodního práva. Podle tohoto standardu je zpracovávání pro splnění zákonné povinnosti, jíž odpovědná osoba podléhá, přípustné - toto zahrnuje povinnosti vyplývající daňového práva uchovávat údaje. Zpracovávání je pak omezeno na tento vymezený účel a v implementaci právního konceptu čl. 18 GDPR a čl. 25 GDPR (minimalizace údajů) jsou tyto údaje odebrány z operativního systému a uloženy na jiném disku a přístup k těmto údajům je omezený na několik osob, které obdržely jasné pokyny, kdy je přístup možný.

Po uplynutí zákonného období uložení budou vaše údaje trvale smazány.

Údaje zákazníků budou předány třetím stranám pouze v následujících případech

Vaše osobní údaje nebudou předány třetím osobám, pokud jste k tomu nedali svůj předchozí souhlas. Vyloučeno je z toho předání zásilkovým službám nebo zasilatelstvím pro zpracování objednávky a dodání vámi objednaného zboží. Budou postoupeny pouze údaje nezbytně nutné pro dodání.

Právním základem je čl. 6 par. 1 věta 1 písm. b GDPR.

Popis a rozsah zpracovávání údajů

Zašlete-li nám poptávku (prostřednictvím kontaktního formuláře, formuláře pro zpětné volání, formuláře pro vrácení), prohlašujete svůj souhlas se zpracováním údajů, které jste zadali a poskytli.
Budete-li nás kontaktovat e-mailem nebo prostřednictvím kontaktních formulářů poskytnutých na webové stránce, budou vámi poskytnuté údaje námi uloženy za účelem zodpovězení vašich dotazů a zpracování vašeho požadavku.
Na naší webové stránce je kontaktní formulář, který lze použít pro elektronický kontakt. Využije-li uživatel této možnosti, údaje zadané do zadávací masky budou přeneseny k nám a uloženy.

V okamžiku zaslání zprávy přes kontaktní formulář jsou rovněž uloženy následující údaje:

1. IP adresa uživatele
2. Datum a čas odeslání

Váš souhlas je získán pro zpracování údajů v rozsahu procesu odeslání a je dán odkaz na toto prohlášení o ochraně údajů.

Alternativně nás můžete kontaktovat prostřednictvím poskytnuté e-mailové adresy. V tomto případě budou uloženy osobní údaje uživatele zaslané e-mailem.

V tomto kontextu nebudou údaje předány třetím stranám. Údaje jsou použity výhradně k vyřízení poptávky.

Právní základ pro zpracovávání údajů

Právním základem pro zpracovávání údajů je čl. 6 par. 1 v.1 písm. a GDPR, udělil-li uživatel svůj souhlas.

Právním základem pro zpracovávání údajů přenesených při zaslání e-mailu je čl. 6 par. 1 věta 1 písm. f GDPR. Má-li e-mailový kontakt za cíl uzavření smlouvy, je dodatečným právním základem pro zpracovávání čl. 6 vyj. 1 v.1 písm. b GDPR.

Účel zpracovávání údajů

Účelem zpracovávání údajů je zpracování a zodpovězení vaší poptávky a vašeho požadavku.
Zpracovávání osobních údajů ze zadávací masky nám slouží pouze k ošetření vytvoření kontaktu. V případě kontaktování e-mailem toto rovněž zakládá nezbytný oprávněný zájem na zpracovávání údajů.
Ostatní osobní údaje zpracovávané během procesu odesílání slouží k zabránění zneužití kontaktního formuláře a k zajištění bezpečnosti našich systémů informačních technologií.

Doba uložení

Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro dosažení účelu, pro který byly shromážděny. Pro osobní údaje ze zadávací masky kontaktního formuláře a osobní údaje zaslané e-mailem je tomu tak, když je příslušná konverzace s uživatelem ukončena. Konverzace je ukončena, když lze odvodit ze skutečností, že byla podstata dotazu konečně vyjasněna, např. byla zodpovězena a tedy vyřízena vaše poptávka.

Doplňující osobní údaje shromážděné během procesu odesílání budou smazány nejpozději po uplynutí doby sedmi dnů.

Možnost odvolání, odmítnutí a odstranění

Uživatel má možnost kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováváním osobních údajů. Odvolání nemění legálnost reklamy zasílané do odvolání (žádná zpětná účinnost odvolání). Kontaktuje-li nás uživatel e-mailem, může kdykoliv odepřít uložení svých osobních údajů. V takovém případě nelze pokračovat v konverzaci. Můžete kdykoliv odvolat svůj souhlas a rovněž podat odpor zasláním zprávy na

Böllhoff s.r.o.
Palouky 1365
253 01 Hostivice
Česká republika
Tel.: +420 235 318 014
Fax: +420 235 316 510,520
E-mail: czinfo@boellhoff.com

pokud jste použili jejich kontaktní formulář (na https://www.boellhoff.com/cz) nebo jim zaslali e-mail.

Popis a rozsah zpracování údajů

Tato webová stránka používá Google Analytics, službu webové analytiky poskytovanou společností Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko, která je přidružená ke společnosti Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, dále jen společnost „Google“.

Tato služba umožňuje analyzovat chování uživatelů, provádět sledování konverzí, zaznamenávat statistické údaje a měřit úspěšnost. Google Analytics používá soubory cookie, což jsou textové soubory, které se ukládají do vašeho počítače a usnadňují analýzu toho, jak webové stránky používáte. Informace generované souborem cookie o vašem používání těchto webových stránek obvykle přenáší společnost Google do USA a tam je ukládá. Pokud je však na těchto webových stránkách aktivována anonymizace IP adresy, společnost Google zkrátí vaši IP adresu před přenosem v členských státech Evropské unie nebo v jiných signatářských státech Dohody o Evropském hospodářském prostoru. Pouze ve výjimečných případech se přenese celá IP adresa na server společnosti Google v USA a teprve tam se zkrátí. Společnost Google používá informace z Google Analytics jménem společnosti Böllhoff k vyhodnocení vašeho používání webových stránek, sestavování sestav o aktivitách na nich a poskytování dalších služeb společnosti Böllhoff souvisejících s používáním jejích webových stránek a internetu.

Společnosti Google mohou být předávány následující údaje:

• IP adresa uživatele
• Informace o prohlížeči, koncovém zařízení a rozlišení obrazovky uživatele
• Datum, čas a délka trvání návštěvy webové stránky
• Geografická poloha
• Zobrazené a prohlížené reklamy
• Hledané výrazy zadané uživatelem
• ID relace, čas zahájení relace, ID souboru cookie, identifikátor uživatele
• Údaje o relaci a interakci
• Identifikátor reklamy
• Navštívené stránky, cesta kliknutí uživatele
• URL odkazující stránky (webová stránka, ze které uživatel přešel na aktuální webovou stránku)
• První návštěva webové stránky
• Míra okamžitého opuštění
• Chování uživatele (kliknutí, posouvání, doba strávená na stránce, opuštění webové stránky, připomenutí, lajky)
• Stahování

Poskytovatel internetu

Webové stránky www.boellhoff.com i eshop.boellhoff.cz používají Google Analytics s rozšířením „_anonymizeIp“

Proto společnost Böllhoff aktivovala anonymizaci IP adres. IP adresa se anonymizuje tak, aby ji nebylo možné přiřadit konkrétní fyzické osobě.

Společnost Böllhoff používá službu Google Analytics s rozšířením Google Signals. Google Signals usnadňuje sledování napříč více koncovými zařízeními. Kromě toho společnost Google používá údaje o uživatelích, kteří jsou během návštěvy webových stránek zároveň přihlášeni ke službě Google a mají ve svém účtu Google aktivovanou možnost

„personalizované reklamy“.

Webové stránky www.boellhoff.com i eshop.boellhoff.cz používají Google Signals s rozšířením „_anonymizeIp“

Proto společnost Böllhoff aktivovala anonymizaci IP adres. IP adresa se anonymizuje tak, aby ji nebylo možné přiřadit konkrétní fyzické osobě.

Další podrobnosti o zpracování údajů společností Google naleznete na adrese:

https://policies.google.com/privacy

Právní základ pro zpracování údajů

Právním základem pro používání souborů cookie a související zpracování údajů je souhlas uživatele v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR a § 25 odst. 1 věta 1 německého zákona o ochraně osobních údajů v telekomunikačních a digitálních službách (TDDDG).

Společnost Böllhoff získává souhlas uživatelů pomocí nástroje pro správu souhlasů Usercentrics před nasazením služby.

Uživatelé mohou kdykoli vznést námitku s účinností do budoucna prostřednictvím nástroje pro správu souhlasů Usercentrics, kontaktováním pověřence pro ochranu osobních údajů uvedeného v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. K nástroji pro správu souhlasů se dostanete přes tento odkaz. Zpracování údajů provedené před odvoláním souhlasu zůstává v souladu se zákonem.

Účel zpracování údajů

Účelem používání služby Google Analytics je přizpůsobení designu a průběžná optimalizace našich webových stránek na základě potřeb uživatelů. Službu Google Analytics používáme k analýze a pravidelnému zlepšování používání našich webových stránek. Získané statistické údaje nám umožňují vylepšovat naše webové stránky a zvyšovat jejich atraktivitu pro vás jako uživatele. Služba Google Analytics také umožňuje měřit úspěšnost reklamních kampaní. Účelem používání služby Google Analytics je přizpůsobení designu a průběžná optimalizace našich webových stránek na základě potřeb uživatelů.

Doba uchovávání

Podle společnosti Google je maximální doba uchovávání, nad kterou nemá společnost Böllhoff žádnou kontrolu, 24 měsíců.

Povinné zákonné lhůty pro uchovávání údajů zůstávají nedotčeny.

Místo zpracování údajů

Podle společnosti Microsoft se zpracování údajů provádí v EU a USA.

Přenos údajů do USA

Dne 10. července 2023 přijala Evropská komise prováděcí rozhodnutí EU 2023/1795 o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů poskytované rámcem EU–USA pro ochranu údajů. Umožňuje správcům a zpracovatelům údajů předávat osobní údaje certifikovaným společnostem v USA.

Rozhodnutí o odpovídající ochraně je založeno na rámci EU–USA pro ochranu údajů.

Společnost Google je jednou z certifikovaných společností v USA.:

www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Popis a rozsah zpracování údajů

Společnost Böllhoff používá pro své webové stránky reklamní, analytický a marketingový nástroj Google Ads v kombinaci s rozšířeními Conversion Tracking a Remarketing Tracking.

Poskytovatelem této služby je společnost Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko, která je přidružená ke společnosti Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, dále jen společnost „Google“.

Služba umožňuje společnosti Böllhoff zobrazovat relevantní reklamy ve vyhledávači Google nebo na webových stránkách třetích stran, pokud uživatel zadá do vyhledávače Google konkrétní hledané výrazy (cílení na klíčová slova). Tato služba také umožňuje zobrazovat reklamy na základě údajů o uživatelích, které má společnost Google k dispozici, jako jsou údaje o geografické poloze uživatele a/nebo známé zájmy (afinitní cílení na publikum). Tato služba také umožňuje analyzovat, kolikrát uživatelé kliknou na reklamy.

Sledování konverzí reklam Google Ads zaznamenává, co se stane, když uživatel reaguje na reklamu společnosti Böllhoff, tj. zda se následně stane jejím zákazníkem nebo projeví zájem o její výrobky. To společnosti Böllhoff umožňuje zjišťovat, jak se uživatel chová po kliknutí na její reklamu, tj. zda následně navštíví její webové stránky, a posoudit účinnost jejích reklam.

Remarketing Google Ads použije při návštěvě webových stránek společnosti Böllhoff remarketingový kód, který přidá uživatele do remarketingového seznamu. Uživatelé jsou do remarketingového seznamu přidáváni pomocí pseudonymizovaného identifikačního čísla přiděleného jejich prohlížeči. Služba používá pseudonymizované identifikační číslo k identifikaci reklam společnosti Böllhoff, které již byly danému uživateli zobrazeny. To umožňuje společnosti Böllhoff znovu oslovit uživatele jejích webových stránek cílenými reklamami, které odpovídají jejich zájmům. Tato služba umožňuje společnosti Böllhoff zobrazovat personalizované reklamy s ohledem na dosavadní chování uživatele a jeho chování při prohlížení webových stránek, a to i na různých koncových zařízeních. Tyto údaje také umožňují zobrazovat reklamy na různých webových stránkách, protože pseudonymizované identifikační číslo zaznamenává stránky, které uživatel navštívil.Máte-li účet Google, můžete kdykoli a bez udání důvodu vznést námitku proti personalizované reklamě prostřednictvím následujícího odkazu: https://www.google.com/setting/ads/onweb/

Nástroje pro konfiguraci nastavení ochrany osobních údajů účtu Google najdete na adrese:

https://safety.google.privacy/privacy-controls/

Další podrobnosti o zpracování osobních údajů v souvislosti se službami Google Ads, Google Conversion a Google Remarketing naleznete na adrese

https://policies.google.com/privacy?hl=en

https://safety.google/intl/en/principles/

Prostřednictvím služeb Google Ads, Conversion a Remarketing jsou společnosti Google předávány následující údaje:

• IP adresa uživatele
• Informace o prohlížeči uživatele
• Informace o koncovém zařízení uživatele
• Datum, čas a délka trvání návštěvy webové stránky
• Geografická poloha
• Zobrazené a prohlížené reklamy
• ID souboru cookie, ID uživatele, identifikátor uživatele
• Hledané výrazy zadané uživatelem
• Chování uživatele a jeho údaje
• Údaje o relaci a interakci
• URL adresy odkazujících stránek
• Chování při klikání
• Chování při návštěvě
• Cílové skupiny
• Identifikační číslo remarketingu

Právní základ pro zpracování údajů

Právním základem pro používání souborů cookie a související zpracování údajů je souhlas uživatele v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR a § 25 odst. 1 věta 1 německého zákona o ochraně osobních údajů v telekomunikačních a digitálních službách (TDDDG).

Společnost Böllhoff získává souhlas uživatelů pomocí nástroje pro správu souhlasů Usercentrics před nasazením služby.

Uživatelé mohou kdykoli vznést námitku s účinností do budoucna prostřednictvím nástroje pro správu souhlasů Usercentrics, kontaktováním pověřence pro ochranu osobních údajů uvedeného v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. K nástroji pro správu souhlasů se dostanete přes tento odkaz. Zpracování údajů provedené před odvoláním souhlasu zůstává v souladu se zákonem.

Účel zpracování údajů

Účelem zpracování údajů je reklama našich výrobků a služeb, remarketing, analýza a tvorba statistik o reklamách, měření úspěšnosti reklam a podpora efektivního, cíleného marketingu. Umožňuje rovněž zobrazovat personalizovanou reklamu a oslovit uživatele a/nebo zákazníky společnosti Böllhoff znovu.

Doba uchovávání

Společnost Böllhoff nemá kontrolu nad dobou, po kterou společnost Google uchovává údaje.

• Podle společnosti Google je maximální doba uchovávání konverzních souborů cookie je 30 dní.
• Podle společnosti Google je doba uchovávání seznamů pro remarketing až 540 dní.
• Podle společnosti Google je doba uchovávání údajů pro Google Ads až 18 měsíců.

Povinné zákonné lhůty pro uchovávání údajů zůstávají nedotčeny.

Místo zpracování údajů

Podle společnosti Google se zpracování údajů provádí v EU a USA.

Přenos údajů do USA

Dne 10. července 2023 přijala Evropská komise prováděcí rozhodnutí EU 2023/1795 o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů poskytované rámcem EU–USA pro ochranu údajů. Umožňuje správcům a zpracovatelům údajů předávat osobní údaje certifikovaným společnostem v USA.

Rozhodnutí o odpovídající ochraně je založeno na rámci EU–USA pro ochranu údajů.

Společnost Google je jednou z certifikovaných společností v USA.:

www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Rozsah zpracování údajů

Integrovali jsme videa YouTube od společnosti Böllhoff do naší online nabídky, která jsou uložená na https://www.youtube.com a lze je přehrávat přímo z naší webové stránky. Jsou všechna integrovaná v „rozšířeném režimu ochrany údajů“, tj. žádné údaje o vás coby uživateli nebudou předány YouTube, nepřehrajete-li si videa. Pouze tehdy, když přehráváte videa, budou přeneseny níže uvedené údaje. Na tento přenos údajů nemáme žádný vliv.
Navštívením webové stránky YouTube obdrží informace, že jste přistupovali na odpovídající podstránku naší webové stránky. Navíc budou přeneseny údaje uvedené pod IV bod 1. tohoto prohlášení. Toto je nezávislé na tom, zda YouTube poskytuje uživatelský účet, jehož prostřednictvím jste přihlášení, nebo zda žádný uživatelský účet neexistuje. Jste-li přihlášení do Google, vaše informace budou přímo spojeny s vaším účtem. Nepřejete-li si být spojováni s vaším profilem na YouTube, musíte se před aktivací tlačítka odhlásit. YouTube ukládá vaše údaje jako uživatelské profily a používá je za účelem reklamy, výzkumu trhu anebo poptávkově orientovaný design své webové stránky. Takové vyhodnocování se provádí zvláště (i pro nepřihlášené uživatele) pro poskytování poptávkově orientované reklamy a pro informování ostatních uživatelů sociální sítě o vašich aktivitách na naší webové stránce. Máte právo podat odpor proti vytváření těchto uživatelských profilů, pročež musíte kontaktovat YouTube pro uplatnění tohoto práva.
Další informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů a zpracovávání jejich využívání společností YouTube je popsané v ochraně soukromí YouTube. Rovněž obdržíte další informace o vašich právech a nastavení soukromí: https://policies.google.com/privacy. Společnost Google rovněž zpracovává vaše osobní údaje v USA a je podrobena EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Právní základ pro zpracovávání osobních údajů

Právním základem pro zpracovávání osobních údajů uživatelů je čl. 6 par. 1 věta 1 písm. f GDPR. Videa od společnosti Böllhoff na platformě YouTube jsou integrovaná v rozšířeném režimu ochrany údajů. Je odpovědností uživatele rozhodnout se, zda si přehraje jemu zobrazené video, jak je tomu kdykoliv s jakoukoliv jinou návštěvou platformy YouTube. Naším zájmem na integraci videí Böllhoff na YouTube je prezentace naší společnosti a našich výrobků zákazníkům i potenciálním uchazečům o zaměstnání. Zájem vyšší kvality uživatele, který se může volně rozhodnout o přehrávání videí, není patrný.

Popis a rozsah zpracovávání údajů

Společnost Böllhoff poskytuje bezplatná technická data CAD nebo jiné soubory (listy technických údajů) ke stažení na webové stránce https://www.boellhoff.com/cz. Stahování je možné pouze pro zaregistrované uživatele.
Proto je pro stahování potřebná předchozí registrace.

S registrací nejsou spojeny žádné další povinnosti. Je pouze předpokladem pro stahování.

Údaje jsou zadány do zadávací masky a přeneseny k nám a uloženy. Údaje nebudou předány třetím stranám. Během procesu registrace budou zpracovány následující údaje:

• E-mailová adresa
• Formulář adresy
• Křestní jméno a příjmení
• Společnost
• Oddělení
• Ulice a číslo domu
• Poštovní směrovací číslo a město
• Země
• Heslo, které jste zvolili
• Přihlašovací údaje (kombinace e-mailové adresy a hesla)

Následující údaje se také uloží v okamžiku registrace a při každém následném přihlášení:

• Datum a čas aktu použití
• Přihlašovací údaje

Právní základ pro zpracovávání údajů

Právním základem pro registraci je čl. 6 par. 1 v.1 písm. f GDPR.

Společnost Böllhoff je oprávněna používat poskytnuté soubory CAD pro stahování.
Ukládání osobních údajů je oprávněným zájmem společnosti Böllhoff pro ochranu proti porušení těchto práv na používání a pro ochranu proti neoprávněnému vyzrazení třetím stranám a v případě potřeby pro trestní stíhání za neoprávněné vyzrazení třetím stranám. Na druhou stranu je stahování bezplatné a bez jakéhokoliv závazku na straně uživatele. Fakt, že poskytuje osobní údaje pro ochranu zpřístupněných autorských děl, nepřevažuje zájem společnosti Böllhoff chránit autorská díla a omezit přístup podnikatelům a obchodníkům. Registrace zákazníkem je dobrovolná, takže zájem vyšší kvality hodný ochrany dobrovolného poskytnutí údajů zákazníkem není evidentní.
Tyto údaje se také ukládají na ochranu proti zneužití naší online služby.
Navíc slouží registrace k přípravě a uživatelské smlouvy, jejíž stranou je uživatel, takže dodatečným právním základem pro zpracovávání údajů je čl. 6 par. 1 věta 1 písm. b GDPR.

Účel zpracovávání údajů

Registrace uživatele je nezbytná pro poskytnutí určitých obsahů a služeb na naší webové stránce. V tomto ohledu je dán odkaz na část 2.

Doba uložení

Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro dosažení účelu, pro který byly shromážděny.
Toto je případ údajů shromážděných během procesu registrace, je-li registrace na naší webové stránce zrušena (smazání uživatelského účtu) nebo změněna.
Svůj uživatelský účet můžete kdykoliv smazat. Kvůli možnosti porušení práva k používání uděleného pro stažené soubory CAD nedojde ke smazání okamžitě, nýbrž bude nejprve proveden přechod na omezené zpracovávání na dobu 4 let. Zpracovávání je pak omezeno na tento vymezený účel a v implementaci právního konceptu čl. 18 GDPR a čl. 25 GDPR (minimalizace údajů) jsou tyto údaje odebrány z operativního systému a uloženy na jiném disku a přístup k těmto údajům je omezený na několik osob, které obdržely jasné pokyny, kdy je přístup možný.

Pokud existují obchodní nebo daňové povinnosti archivace, také nedojde k okamžitému smazání.

Možnost odporu a odstranění

Jako uživatel máte možnost kdykoliv registraci zrušit. Můžete kdykoliv změnit uložené údaje o vás.

Jsou-li zpracovávány osobní údaje o vás, jste dotčenou osobou ve smyslu GDPR a máte následující práva vůči odpovědné osobě:

Právo na informaci

Můžete se dotázat odpovědné osoby pro ověření, zda bude zpracovávat vás se týkající osobní údaje.
Pokud k takovému zpracovávání došlo, můžete od odpovědné osoby požadovat následující informace:

• účely, pro něž jsou osobní údaje zpracovávány;
• kategorie zpracovávaných osobních údajů;
• příjemci nebo kategorie příjemců, kterým byly vás se týkající osobní údaje vyzrazeny nebo jsou stále vyzrazovány;
• plánovaná doba uložení vás se týkajících osobních údajů nebo, není-li možná specifická informace o tomto, kritéria pro určení doby uložení;
• existence práva na opravu nebo smazání vás se týkajících osobních údajů, právo na omezení zpracovávání správcem nebo právo na odpor proti takovému zpracovávání;
• existence práva stěžovat si dohlížejícímu úřadu;
• jakékoliv informace o původu údajů, nejsou-li získány od dotčené osoby;
• existence automatizovaného rozhodování včetně profilování v souladu s čl. 22 par. 1 a 4 GDPR a - přinejmenším v těchto případech - smysluplná informace a zapojené logice a rozsahu zamýšlených efektů takového zpracovávání pro dotčenou osobu.

Máte právo požadovat informaci, pokud jde o to, zda jsou vás se týkající osobní údaje převáděny do třetí země nebo mezinárodní organizaci. V tomto kontextu můžete požadovat, abyste byli informováni o příslušných zárukách podle čl. 46 GDPR ve spojení s převedením.

Právo na opravu

Máte právo na opravu anebo doplnění vůči správci údajů, jsou-li vás se týkající zpracovávané osobní údaje nesprávné nebo neúplné. Odpovědná osoba musí provést opravu bez prodlení.

Právo na omezení zpracovávání

Za následujících podmínek můžete požadovat, aby bylo zpracovávání vás se týkajících osobních údajů omezeno:

• rozporujete-li přesnost vás se týkajících osobních údajů, na období, které umožní správci údajů ověřit přesnost osobních údajů;
• zpracovávání je nezákonné a vy odmítáte smazat osobní údaje a namísto toho požadujete, aby bylo používání osobních údajů omezeno;
• správce údajů již osobní údaje pro účely zpracovávání nepotřebuje, avšak vy potřebujete prosadit, uplatnit nebo hájit právní nároky, nebo
• pokud jste podali odpor proti zpracovávání podle čl. 21 par. 1 GDPR a ještě nebylo určeno, zda oprávněné důvody odpovědné osoby nepřevažují nad vašimi důvody.

Pokud bylo zpracovávání vás se týkajících osobních údajů omezeno, mohou být takové údaje zpracovávány pouze - nehledě na uložené - s vaším souhlasem nebo za účelem prosazení, uplatnění nebo obhajování práv nebo ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo na základě důležitého veřejného zájmu Unie nebo členského státu.
Pokud bylo omezení zpracovávání omezeno podle výše uvedených podmínek, budete informováni odpovědnou osobou, než bude omezení zrušeno.

Právo na vymazání

Povinnost smazání
Můžete správce údajů požádat o smazání osobních údajů, které se vás týkají, bez prodlení a správce je povinen tyto údaje bez prodlení smazat, platí-li jeden z následujících důvodů:

• Vás se týkající osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovávány.
• Odvoláte svůj souhlas, na němž bylo zpracovávání založeno, podle čl. 6 par. 1 písm. a a neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracovávání.
• Podali jste odpor proti zpracovávání podle čl. 21 par. 1 GDPR a neexistují žádné nadřazené oprávněné důvody pro zpracovávání nebo jste podali odpor proti zpracovávání podle čl. 21 par. 2 GDPR.
• Jsou zpracovávány vás se týkající osobní údaje, které byly získány nezákonně.
• Smazání vás se týkajících osobních údajů je nezbytné pro splnění právního závazku ze zákona Unie nebo zákona členských států, jimž je správce údajů podřízen.

Informace třetím stranám
Pokud správce údajů zveřejnil vás se týkající osobní údaje a je povinen je smazat podle čl. 17 par. 1 GDPR, musí učinit příslušná opatření, včetně technických opatření, beroucí v úvahu dostupné technologie a náklady na implementaci, aby informoval zpracovatele údajů, kteří zpracovávají osobní údaje, o jejichž smazání jste požádali jako dotčená osoba, aby smazali všechny odkazy na tyto osobní údaje nebo kopie nebo reprodukce těchto osobních údajů.

Výjimky
Právo na vymazání neexistuje, je-li zpracovávání nezbytné

1. pro uplatnění svobody projevu a informací;
2. pro provedení právního závazku požadovaného pro zpracovávání ze zákona Unie nebo členských států, jimž je správce podřízen, nebo pro provedení úkolu ve veřejném zájmu nebo ve výkonu úřední moci udělené správci;
3. pro prosazení, uplatnění nebo obhajování právních nároků.

Právo na informaci

Pokud jste uplatnili vůči správci údajů své právo na opravu, smazání nebo omezení zpracovávání, je povinen informovat všechny příjemce, kterým byly vás se týkající osobní údaje vyzrazeny, o této opravě nebo smazání údajů nebo omezení zpracovávání, pokud se to neukáže nemožným nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí.
Máte právo být odpovědnou osobou o takových příjemcích informováni.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo obdržet vás se týkající osobní údaje, které jste odpovědné osobě poskytli, ve strukturovaném, obecném a strojově čitelném formátu. Navíc máte právo postoupit tyto údaje jiné pověřené osobě bez maření pověřenou osobou, které byly osobní údaje poskytnuty, za předpokladu, že

• zpracování je založené na souhlasu podle. 6 par. 1 písm. a GDPR nebo na smlouvě podle čl. 6 par. 1 písm. b GDPR a
• zpracovávání je prováděno prostřednictvím automatizovaných metod.

Při uplatňování tohoto práva máte rovněž právo požadovat, aby byly vás se týkající osobní údaje převedeny přímo od jednoho správce údajů na druhého správce údajů, pokud je to technicky proveditelné. Nesmí tím být dotčeny svobody a práva jiných osob.
Právo na přenositelnost se nesmí uplatňovat na zpracovávání osobních údajů potřebných pro provedení úkolu ve veřejném zájmu nebo ve výkonu úřední moci udělené správci.

Právo na odpor

Máte právo kdykoliv podat odpor proti zpracovávání vás se týkajících osobních údajů na základě čl. 6 par. 1 věta 1 písmeno f GDPR z důvodů vzniklých z vaší určité situace.
Správce údajů již nezpracovává vás se týkající osobní údaje, aniž může prokázat přesvědčivé důvody hodné ochrany pro zpracovávání, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo zpracovávání slouží k prosazení, uplatnění nebo obhajování právních nároků.
Jsou-li vás se týkající osobní údaje zpracovávány pro přímé marketingové účely, máte právo kdykoliv podat odpor proti zpracovávání vás se týkajících osobních údajů za účelem takové reklamy.
Podáte-li odpor proti zpracovávání pro přímé marketingové účely, nebudou již vás se týkající osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Chcete-li využít svého práva na odpor, informujte příslušnou odpovědnou osobu prostřednictvím jedné z možností kontaktu zmíněných v I.

Právo na odvolání prohlášení souhlasu podle práva na ochranu údajů

Máte právo kdykoliv odvolat své prohlášení souhlasu podle práva na ochranu údajů. Odvolání souhlasu se nedotýká zákonnosti zpracovávání prováděného na základě souhlasu do odvolání (žádná zpětná účinnost odvolání). Chcete-li využít svého práva na odvolání, informujte příslušnou odpovědnou osobu prostřednictvím jedné z možností kontaktu zmíněných v I.

Automatizované rozhodování v jednotlivých případech

Máte právo nepodléhat rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracovávání, které má vůči vám právní účinnost nebo vás výrazně poškozuje podobným způsobem. Toto neplatí, pokud rozhodnutí

• je nezbytné pro uzavření nebo provedení smlouvy mezi vámi a odpovědnou osobou,
• legislativa Unie nebo členských států, jíž je odpovědná osoba podřízena, je přípustná a legislativa obsahuje příslušná opatření na ochranu vašich práv, svobod a oprávněných zájmů; nebo
• s vaším výslovným souhlasem.

V případech uvedených v (1) a (3) musí odpovědná osoba učinit přiměřená opatření na ochranu vašich práv, svobod a oprávněných zájmů, včetně přinejmenším práva na intervenci osoby od odpovědné osoby, na vyjádření vlastního stanoviska a na napadení rozhodnutí.

Právo stěžovat si dohlížejícímu úřadu

Bez ovlivnění jakékoliv další administrativní nebo soudní nápravy máte právo stěžovat si dohlížejícímu úřadu, zvláště v členském státě, kde sídlíte, pracujete nebo podezíráte z porušení, domníváte-li se, že je zpracovávání vás se týkajících osobních údajů v rozporu s GDPR.
Dohlížející úřad, jemuž byla podána stížnost, musí informovat stěžovatele o stavu a výsledcích stížnosti, včetně možnosti soudní nápravy podle čl. 78 GDPR.

Používáme nejrozšířenější metodu SSL (Secure Socket Layer) ve spojení s nejvyšší úrovní šifrování podporovanou vaším prohlížečem. Obvykle je to 256bitové šifrování. Pokud váš prohlížeč 256bitové šifrování nepodporuje, použijeme namísto toho 128bitovou technologii v3. Zda je jednotlivá stránka naší webové stránky přenášena v šifrované formě, je indikováno zavřeným zobrazením symbolu klíče nebo zámku v dolním stavovém řádku vašeho prohlížeče.
Používáme také vhodná technická a organizační opatření na ochranu vašich údajů proti náhodné nebo úmyslné manipulaci, částečné nebo úplné ztrátě, zničení nebo neoprávněnému přístupu třetími osobami. Naše bezpečnostní opatření jsou neustále zdokonalována ve shodě s technologickými vývoji.

Popis a rozsah zpracování údajů

Společnost Böllhoff používá pro své webové stránky marketingový a analytický nástroj LinkedIn Ads s Insight Tagy.

Poskytovatelem LinkedIn Ads s Insight Tagy je společnost LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irsko.

Insight Tag je služba pro sledování konverzí a retargeting (opětovné cílení).

Sledováním konverzí se rozumí analytická metoda, která měří účinnost, s jakou reklamy vyvolávají konkrétní akce u uživatele, a jak uživatel interaguje s reklamami společnosti Böllhoff. Sledování konverzí může probíhat napříč koncovými zařízeními. Síť LinkedIn poskytuje sestavy a oznámení o webových stránkách cílové skupiny a účinnosti reklam, například zda uživatel, který klikne na reklamu společnosti Böllhoff na síti LinkedIn, poté prochází webové stránky společnosti Böllhoff. Sledování konverzí pomocí nástroje Insight Tag sítě LinkedIn umožňuje společnosti Böllhoff shromažďovat informace o úspěšnosti jejích reklam a porozumět obecným charakteristikám její cílové skupiny. Na základě údajů poskytnutých sítí LinkedIn může společnost Böllhoff zobrazovat cílené reklamy mimo své vlastní webové stránky.

Retargetingem se rozumí schopnost připomenout uživateli výrobky a služby společnosti Böllhoff poté, co opustí její webové stránky, tj. znovu jej oslovit. Společnosti Böllhoff to umožňuje zobrazovat uživatelům na síti LinkedIn personalizovanou reklamu. Zahrnuje to umístění souboru cookie do prohlížeče uživatele, který síti LinkedIn signalizuje, že uživatel již dříve navštívil webové stránky společnosti Böllhoff.

Podle společnosti LinkedIn umožňuje služba LinkedIn Insight Tag shromažďovat údaje o návštěvách webových stránek společnosti Böllhoff, včetně URL adresy, URL adresy odkazujícího webu, IP adresy, vlastností zařízení a nastavení prohlížeče (uživatelský agent), jakož i časových značek a akcí na webových stránkách, jako jsou kliknutí na rozhraní, návštěvy stránek, odeslání formulářů, prvky HTML DOM (např. text tlačítka a název stránky) a hash uživatele specifický pro danou relaci. Podle společnosti LinkedIn je IP adresa uživatele zkrácena nebo (používá-li se k oslovení členů sítě LinkedIn na více zařízeních) hashována, tj. šifrována pomocí algoritmu.

Podle společnosti LinkedIn jsou shromážděné údaje po sedmi dnech pseudonymizovány.

Proti personalizované reklamě můžete kdykoli a bez udání důvodu vznést námitku u společnosti LinkedIn prostřednictvím následujícího odkazu: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Členové sítě LinkedIn mohou navíc kdykoli ve svém nastavení účtu sítě LinkedIn spravovat a konfigurovat použití svých osobních údajů pro marketingové účely..

Další podrobnosti o zpracování údajů v souvislosti s reklamami LinkedIn Ads naleznete na adrese https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?#choices-oblig

Právní základ pro zpracování údajů

Právním základem pro používání souborů cookie a související zpracování údajů je souhlas uživatele v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR a § 25 odst. 1 věta 1 německého zákona o ochraně osobních údajů v telekomunikačních a digitálních službách (TDDDG).

Společnost Böllhoff získává souhlas uživatelů pomocí nástroje pro správu souhlasů Usercentrics před nasazením služby.

Uživatelé mohou kdykoli vznést námitku s účinností do budoucna prostřednictvím nástroje pro správu souhlasů Usercentrics, kontaktováním pověřence pro ochranu osobních údajů uvedeného v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. K nástroji pro správu souhlasů se dostanete přes tento odkaz. Zpracování údajů provedené před odvoláním souhlasu zůstává v souladu se zákonem.

Účel zpracování údajů

Účelem zpracování údajů je reklama, sledování konverzí, remarketing, optimalizace reklam pro webové stránky společnosti Böllhoff, reklama pro cílové skupiny na jiných webových stránkách a vyhodnocování reklamních kampaní.

Doba uchovávání

Společnost Böllhoff nemá kontrolu nad dobou, po kterou společnost LinkedIn uchovává údaje.

• Podle společnosti LinkedIn je maximální doba uchovávání identifikátorů členů sítě LinkedIn sedm dní.
• Podle společnosti LinkedIn je maximální doba uchovávání pseudonymizovaných údajů 180 dní.

Povinné zákonné lhůty pro uchovávání údajů zůstávají nedotčeny.

Místo zpracování údajů

Podle společnosti LinkedIn se zpracování údajů provádí v EU a USA.

Přenos údajů do USA

Dne 10. července 2023 přijala Evropská komise prováděcí rozhodnutí EU 2023/1795 o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů poskytované rámcem EU–USA pro ochranu údajů. Umožňuje správcům a zpracovatelům údajů předávat osobní údaje certifikovaným společnostem v USA.

Rozhodnutí o odpovídající ochraně je založeno na rámci EU–USA pro ochranu údajů.

Společnost LinkedIn je jednou z certifikovaných společností v USA.: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Popis a rozsah zpracování údajů

Společnost Böllhoff používá pro své webové stránky analytický nástroj Microsoft Clarity. Usnadňuje analýzu chování uživatele s cílem zjistit, které stránky na webových stránkách společnosti Böllhoff uživatele zajímají, které stránky ho nezajímají a jak webové stránky společnosti Böllhoff používá. Analytický nástroj vytváří statistiky použití, metriky chování (tj. jak uživatelé interagují s webovými stránkami), záznamy relací a teplotní mapy, včetně těch založených na pohybech myši. Aby bylo možné určit oblibu produktů a služeb, jsou údaje o používání webových stránek zaznamenávány pomocí souborů cookie od původních a třetích stran a dalších sledovacích technologií.

Poskytovatelem služby Microsoft Clarity je společnost Microsoft Ireland Operations Limited, která je přidružená ke společnosti Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (dále jen společnost „Microsoft“).

Společnosti Microsoft mohou být předávány následující údaje:

• IP adresa uživatele
• Informace o prohlížeči uživatele a o koncovém zařízení
• Datum, čas a délka trvání návštěvy webové stránky
• Interakční události, jako jsou kliknutí, posouvání, pohyby myši, změny velikosti okna, výběry, vstupy
• Diagnostické události, události stránky, události definované uživatelem
• ID relace, ID uživatele
• Chování uživatele
• Údaje o relaci a interakci

Další podrobnosti o zpracování údajů společností Microsoft naleznete na adrese:

https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement

https://learn.microsoft.com/en-gb/clarity/setup-and-installation/clarity-data

Právní základ pro zpracování údajů

Právním základem pro používání souborů cookie a související zpracování údajů je souhlas uživatele v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR a § 25 odst. 1 věta 1 německého zákona o ochraně osobních údajů v telekomunikačních a digitálních službách (TDDDG).

Společnost Böllhoff získává souhlas uživatelů pomocí nástroje pro správu souhlasů Usercentrics před nasazením služby.

Uživatelé mohou kdykoli vznést námitku s účinností do budoucna prostřednictvím nástroje pro správu souhlasů Usercentrics, kontaktováním pověřence pro ochranu osobních údajů uvedeného v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. K nástroji pro správu souhlasů se dostanete přes tento odkaz. Zpracování údajů provedené před odvoláním souhlasu zůstává v souladu se zákonem.

Účel zpracování údajů

Účelem zpracování údajů je analýza chování uživatelů na webových stránkách společnosti Böllhoff, optimalizace těchto stránek a zlepšování marketingu výrobků a služeb společnosti Böllhoff.

Doba uchovávání

Společnost Microsoft uvádí následující lhůty pro dobu uchovávání údajů, nad nimiž společnost Böllhoff nemá žádnou kontrolu:

https://learn.microsoft.com/en-gb/clarity/setup-and-installation/data-retention

Povinné zákonné lhůty pro uchovávání údajů zůstávají nedotčeny.

Místo zpracování údajů

Podle společnosti Microsoft se zpracování údajů provádí v EU a USA.

Přenos údajů do USA

Dne 10. července 2023 přijala Evropská komise prováděcí rozhodnutí EU 2023/1795 o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů poskytované rámcem EU–USA pro ochranu údajů. Umožňuje správcům a zpracovatelům údajů předávat osobní údaje certifikovaným společnostem v USA.

Rozhodnutí o odpovídající ochraně je založeno na rámci EU–USA pro ochranu údajů.

Společnost Microsoft je jednou z certifikovaných společností v USA.:

www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Toto prohlášení o ochraně údajů je platné od května 2025.

Kvůli budoucím změnám a rozšířením naší online nabídky nebo kvůli změněným právním nebo úředním požadavkům může být potřebná změna tohoto prohlášení o ochraně údajů. Aktuální prohlášení o ochraně údajů můžete nalézt na https://www.boellhoff.com/cz.