Informations générales

Norme / Référence	Description	Mise en œuvre
2-BP1	Principes généraux d’établissement des déclarations de développement durable – Périmètre de consolidation	La déclaration de développement durable est établie sur une base consolidée. Le périmètre de consolidation est le même que celui des états financiers ; aucune filiale n’est exclue.
2-BP1	Principes généraux pour l’élaboration des déclarations de développement durable – Couverture de la chaîne de valeur	La déclaration de développement durable couvre l’ensemble de la chaîne de valeur, y compris les fournisseurs, les partenaires, les clients et les utilisateurs finaux. En intégrant les points de vue des parties prenantes externes, qui sont représentés en interne dans l’analyse de double matérialité, et en entretenant un dialogue continu avec les parties prenantes, Böllhoff veille à ce que leurs intérêts soient pris en compte dans les stratégies de développement durable. L’objectif est d’adopter une approche holistique et de promouvoir des pratiques durables afin d’assumer pleinement ses responsabilités environnementales et sociales.
2-BP1	Principes généraux pour l’élaboration des déclarations de développement durable - Informations omises	Le contenu principal de la déclaration de développement durable a été adapté pour répondre aux attentes du public cible et est présenté sur le site web. Cela signifie que les références précises, certains indicateurs clés de performance (KPI) statiques et les descriptions qualitatives détaillées des données ont été omis. L’objectif est de présenter les aspects clés du rapport dans un format clair et facile à comprendre.
2-GOV4	Déclaration relative à la diligence raisonnable - Responsabilité de la déclaration de développement durable	L’équipe « Développement durable » du département « Systèmes de gestion d’entreprise » (CMS) est responsable de toutes les questions liées au développement durable. Le responsable du département CMS rend compte directement au Directoire, qui informe ensuite le Conseil consultatif.
2-GOV5	Mécanismes de gestion des risques et de contrôle interne liés au reporting de développement durable	Divers risques liés à la qualité des données ont été identifiés au cours du processus de gestion des risques, notamment des données non collectables, des données erronées et des divergences dans la collecte des données entre les entités juridiques. Des mesures organisationnelles, techniques et relatives au personnel ont été mises en œuvre pour minimiser ces risques. Celles-ci comprennent la normalisation des points de données et l’agrégation des données, la création d’un manuel de reporting intégré avec des indicateurs clés de performance (KPI) définis, ainsi que la mise à disposition de formations en ligne et de vidéos. Des contrôles de plausibilité vérifient les valeurs saisies, et une définition claire des rôles et des responsabilités améliore la qualité des données dans le reporting.
2-GOV5	Mécanismes de gestion des risques et de contrôle interne du reporting de développement durable – Risques clés et stratégies d’atténuation	Les risques pertinents liés au reporting et les stratégies d’atténuation comprennent : Incohérences dues à des interprétations divergentes des données de développement durable. Stratégies d’atténuation : Documentation : une définition détaillée des points de données, des méthodes de calcul et des interprétations est incluse dans le manuel de reporting et l’outil centralisé de collecte de données. Formation : formation complète dispensée par l’équipe centrale du projet, enregistrée et mise à disposition à l’échelle internationale, avec suivi des participations. Crédibilité compromise par des données insuffisantes ou de mauvaise qualité. Stratégies d’atténuation : Modèle de rôles et de responsabilités : définition claire des responsabilités pour garantir la qualité des données. Processus de contrôle : contrôles de plausibilité continus tout au long du processus de reporting. Risque de rapports incomplets ou erronés dû au manque de temps. Stratégies d’atténuation : Planification précoce : planification détaillée du processus de reporting afin de garantir des délais suffisants pour la collecte des données, l’analyse et la préparation du rapport. Allocation des ressources : garantie de ressources humaines et financières suffisantes pour un processus de reporting efficace et dans les délais.
2-SBM1	Stratégie, modèle économique et chaîne de valeur - Description du modèle économique et de la chaîne de valeur	En tant que leader compétent dans le domaine des technologies d’assemblage à 360°, nous optimisons la chaîne de valeur de nos clients grâce à des solutions innovantes, durables et axées sur la valeur. Nous nous efforçons de comprendre les besoins de nos clients et de leur proposer des solutions adaptées à leurs exigences. Grâce à notre vaste gamme de produits standardisés et exclusifs, nous sommes en mesure d’offrir à nos clients la meilleure solution possible, accompagnée des conseils techniques de notre service de technologie d’application. Cela permet d’améliorer l’efficacité et la qualité des processus et des produits de nos clients. Les investisseurs bénéficient de notre croissance durable et de notre capacité d’innovation, rendues possibles par notre solide position sur le marché et le développement continu de nos produits et services. D’autres parties prenantes, telles que les fournisseurs et les partenaires, bénéficient également de relations commerciales stables et à long terme. Notre chaîne de valeur en amont comprend un grand nombre d’acteurs économiques clés, notamment nos fournisseurs de matières premières, de produits semi-finis et de produits finis. Des relations étroites avec nos fournisseurs nous permettent de fournir en permanence des matériaux de haute qualité pour nos produits. Ces partenariats à long terme avec nos fournisseurs constituent un facteur clé pour garantir la sécurité de notre approvisionnement et notre capacité à répondre rapidement aux exigences de nos clients. Notre chaîne de valeur en aval comprend divers canaux de distribution et des utilisateurs finaux. Une coopération étroite avec nos partenaires de distribution et l’amélioration continue de nos processus logistiques contribuent à un haut niveau de satisfaction client. En résumé, la stabilité de nos relations commerciales et la haute qualité de nos produits se traduisent par un haut niveau de satisfaction client. Ces facteurs sont essentiels à notre succès à long terme et au développement durable de notre entreprise.
2-SBM2	Intérêts et points de vue des parties prenantes	Les principales parties prenantes sont les suivantes : les salariés, le conseil consultatif, la famille propriétaire, la direction générale, les clients, les fournisseurs et prestataires de services, le grand public, les médias, les riverains des sites, les universités, les candidats à l’emploi, l’État, les autorités, les communes, les banques, les compagnies d’assurance, les ONG, les associations, les concurrents
2-IRO1	Procédure d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités significatifs – Méthodes et hypothèses appliquées	Böllhoff a réalisé pour la première fois une double analyse de matérialité en 2024. Des experts externes ont été sollicités pour apporter leur soutien, et un processus structuré a été mis en place. Afin de préparer l’identification des impacts, risques et opportunités (IRO) pertinents pour l’entreprise, des représentants internes ont été sélectionnés pour représenter les groupes de parties prenantes concernés. Cela a permis de garantir que les points de vue de ces groupes soient intégrés au processus. Le périmètre de consolidation et la chaîne de valeur de l’entreprise ont également été définis dans le cadre de la préparation de l’analyse de matérialité. Enfin, les IRO pertinents pour Böllhoff ont été identifiés et évalués lors d’ateliers organisés par l’équipe de projet responsable et les représentants des parties prenantes. Une approche de brainstorming a été utilisée à cette fin. Les résultats de l’analyse ont ensuite été examinés et approuvés par la direction.
2-IRO1	Procédure d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités significatifs – Description de la procédure	La procédure d’identification, d’évaluation et de hiérarchisation des impacts potentiels et réels est un processus systématique. Dans le cadre de ce processus, des experts internes sont interrogés sur l’impact de l’entreprise dans des domaines spécifiques. Ces experts évaluent et hiérarchisent ensuite l’ampleur, la portée, la possibilité de remédiation et la probabilité de ces impacts. Tous les impacts réels et potentiels sont généralement pris en compte, tandis que les sujets sur lesquels l’entreprise n’a aucune influence sont exclus d’emblée.
2-IRO1	Procédure d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités significatifs - Description de la procédure de détermination des impacts négatifs et positifs	Les impacts négatifs identifiés lors des ateliers sont chacun notés sur une échelle en fonction de leur ampleur, de leur portée, de leur remédiabilité et de leur probabilité. Une valeur globale est calculée à partir de ces notes pour représenter l’évaluation de l’impact concerné ; une valeur plus élevée correspond à une priorité plus élevée. Les impacts positifs sont évalués sur une échelle en fonction de leur ampleur, de leur portée et de leur probabilité. Une valeur globale est calculée pour représenter l’évaluation de l’impact concerné ; une valeur plus élevée correspond à une priorité plus élevée. Les valeurs seuils déterminent le seuil à partir duquel un sujet donné est considéré comme significatif, et influencent donc de manière significative le résultat global des sujets significatifs.
2-IRO1	Procédure d’identification et d’évaluation des impacts, risques et opportunités significatifs – Description de la procédure de détermination des risques et des opportunités	L’identification et l’évaluation des risques et des opportunités en termes d’ampleur et de probabilité se sont déroulées dans le même cadre que celles des impacts. Des experts internes et des représentants des parties prenantes ont été interrogés, après quoi les impacts individuels ont été évalués en termes d’ampleur et de probabilité à l’aide d’échelles de notation. Le score ainsi obtenu a ensuite été utilisé pour déterminer le caractère significatif.
2-IRO2	Liste des exigences de publication respectées lors de la préparation de la déclaration de développement durable	La déclaration de développement durable a été adaptée et simplifiée pour des groupes cibles spécifiques. La collecte des données repose sur les exigences de publication suivantes : BP-1 ; GOV : 1-5 IRO : 1-2 SBM : 1-3 E1 : 1-9 ; GOV3 ; IRO-1 ; SBM-3 E3 : 1-5 ; IRO-1 E5 : 1.6 ; IRO-1 S1 : 1-17 ; SBM-2-3 S2 : 1-6 ; SBM-2-3 G1 : 1-2 ; 6 ; GOV-1 ; IRO-1
2-IRO2	Identification des informations pertinentes et utilisation des valeurs seuils	Les informations pertinentes ont été obtenues à partir d’une combinaison de sources internes et externes. Un cabinet de conseil externe connaissant bien notre marché a apporté sa contribution ainsi que des analyses et des recommandations précieuses. Il nous a aidés à définir et à appliquer les valeurs seuils et les critères d’évaluation pertinents. Nos experts internes ont également participé au processus. Ils possèdent des connaissances approfondies et une grande expérience dans leurs domaines respectifs, ce qui leur a permis de contribuer de manière significative à l’identification et à l’évaluation des informations pertinentes. Des recherches appropriées sur Internet ont également été menées afin d’identifier les tendances actuelles du marché, les exigences légales et les meilleures pratiques, qui ont ensuite été intégrées à notre analyse. Cette approche globale a permis de s’assurer que tous les aspects pertinents ont été pris en compte et que les informations pertinentes ont été identifiées avec précision et exhaustivité.