Informações gerais

Padrão / Referência	Descrição	Implementação
2-BP1	Princípios gerais para a preparação de declarações de sustentabilidade - Escopo da consolidação	A declaração de sustentabilidade é preparada em uma base consolidada. É utilizada a mesma consolidação das demonstrações financeiras, sem exclusão de subsidiárias.
2-BP1	Princípios gerais para a elaboração de declarações de sustentabilidade - Cobertura da cadeia de valor	A declaração de sustentabilidade abrange toda a cadeia de valor, incluindo fornecedores, parceiros, clientes e usuários finais. Ao incorporar as perspectivas das partes interessadas externas, que são representadas internamente na dupla análise de materialidade, e ao se engajar em um diálogo contínuo com as partes interessadas, a Böllhoff garante que seus interesses sejam incorporados às estratégias de sustentabilidade. O objetivo é adotar uma abordagem holística e promover práticas sustentáveis para cumprir plenamente as responsabilidades ambientais e sociais.
2-BP1	Princípios gerais para a elaboração de declarações de sustentabilidade - Informações omitidas	Os principais conteúdos da declaração de sustentabilidade foram personalizados para o grupo-alvo e estão apresentados no site. Isso significa que referências precisas, KPIs estáticos e descrições extensas de dados qualitativos foram omitidos. O objetivo é apresentar os principais aspectos do relatório em um formato claro e fácil de entender.
2-GOV4	Declaração sobre due dilligence - Responsabilidade da declaração de sustentabilidade	A equipe de Sustentabilidade do departamento de Sistemas de Gestão Corporativa (SGC) é responsável por todas as questões de sustentabilidade. O chefe do departamento de SGC responde diretamente à Diretoria Executiva, que, por sua vez, informa o Conselho Consultivo.
2-GOV5	Gestão de riscos e controles internos de relatórios de sustentabilidade	Durante o processo de gestão de riscos, foram identificados vários riscos de qualidade de dados, incluindo a inviabilidade de coleta de dados, dados incorretos e discrepâncias na coleta de dados entre pessoas jurídicas. Medidas organizacionais, técnicas e pessoais foram implementadas para minimizar esses riscos. Isso inclui a padronização de pontos de dados e a agregação de dados, a criação de um manual de relatórios integrados com KPIs definidos e o fornecimento de cursos e vídeos de treinamento on-line. As verificações de plausibilidade verificam os valores inseridos, e um perfil claro de funções e responsabilidades melhora a qualidade dos relatórios.
2-GOV5	Gestão de riscos e controles internos de relatórios de sustentabilidade - principais riscos e estratégias de mitigação	Os riscos relevantes de relatórios e estratégias de mitigação incluem: Inconsistências devido a diferentes interpretações dos dados de sustentabilidade. Documentação: uma definição detalhada dos pontos de dados, dos métodos de cálculo e das questões de interpretação deve ser incluída no manual de relatórios e na ferramenta centralizada de coleta de dados. Treinamento: treinamento abrangente pela equipe principal do projeto, registrado e disponibilizado internacionalmente, com monitoramento da participação. Credibilidade comprometida por dados insuficientes ou de baixa qualidade: Modelo de função e responsabilidade: definição clara das responsabilidades para garantir a qualidade dos dados. Processos de controle: verificações de plausibilidade contínuas durante todo o processo de relatório. O risco de relatórios incompletos ou incorretos devido ao tempo reduzido: Planejamento antecipado: planejamento detalhado do processo de relatório para garantiprazos adequados para coleta de dados, análise e preparação de relatórios. Alocação de recursos: garantia de recursos humanos e financeiros suficientes para um processo de relatório eficiente e oportuno.
2-SBM1	Estratégia, modelo de negócios e cadeia de valor - Descrição do modelo de negócios e da cadeia de valor	Como líder de competência em tecnologia de junção 360°, otimizamos as cadeias de valor de nossos clientes fornecendo soluções inovadoras, sustentáveis e econômicas. Entendemos as necessidades de nossos clientes e encontramos as conexões que melhor atendem às suas exigências. Graças à nossa ampla linha de produtos e marcas próprias, sempre podemos oferecer a melhor solução possível, com o apoio da consultoria técnica de nosso departamento de tecnologia de aplicação. Isso melhora a eficiência e a qualidade dos processos e produtos de nossos clientes. Os investidores se beneficiam de nosso crescimento sustentável e de nossa força inovadora, possibilitados por nossa forte posição no mercado e pelo desenvolvimento contínuo de produtos e serviços. As partes interessadas, como fornecedores e parceiros, também se beneficiam de relações comerciais estáveis e de longo prazo. Nossa cadeia de valor a montante compreende um grande número de importantes agentes econômicos, incluindo nossos fornecedores de matérias-primas, de produtos semiacabados e acabados. Essas relações estreitas com os fornecedores nos permitem fornecer consistentemente materiais de alta qualidade para nossos produtos. Essas parcerias de longo prazo com nossos fornecedores são um fator fundamental para garantir a segurança de nosso fornecimento e nossa capacidade de responder rapidamente às exigências dos clientes. Nossa cadeia de valor a jusante compreende vários canais de distribuição e usuários finais. A estreita cooperação com nossos parceiros de distribuição e a melhoria contínua de nossos processos de logística contribuem para a alta satisfação do cliente. Em resumo, nossas relações comerciais estáveis e a alta qualidade de nossos produtos resultam em um alto nível de satisfação do cliente. Esses fatores são cruciais para nosso sucesso de longo prazo e para o desenvolvimento sustentável de nossa empresa.
2-SBM2	Interesses e pontos de vista das partes interessadas	As partes interessadas mais importantes são as seguintes: funcionários, conselho consultivo, família empreendedora, alta gestão, clientes, fornecedores e prestadores de serviço, população, mídia, vizinhos das unidades, universidades, candidatos a vagas, Estado, autoridades, municípios, bancos, seguradoras, ONGs, associações, concorrentes
2-IRO1	Procedimento para a identificação e avaliação de impactos materiais, de riscos e de oportunidades - métodos e premissas aplicados	A Böllhoff realizou uma análise de materialidade dupla pela primeira vez em 2024. Especialistas externos foram contratados para dar suporte e um processo estruturado foi estabelecido. Para preparar a identificação dos impactos, riscos e oportunidades relevantes da empresa, foram selecionados representantes internos para representar os grupos de partes interessadas relevantes. Isso garantiu que as perspectivas desses grupos fossem integradas ao processo. O escopo da consolidação e a cadeia de valor da empresa também foram definidos como parte da preparação para a análise de materialidade. Finalmente, os impactos, riscos e oportunidades relevantes para a Böllhoff foram identificados e avaliados pela equipe responsável do projeto e pelos representantes das partes interessadas em workshops. Para isso, foi usada uma abordagem de brainstorming. Os resultados da análise foram então revisados e aprovados pela gerência.
2-IRO1	Procedimento para identificar e avaliar os impactos, riscos e oportunidades materiais - descrição do procedimento	O procedimento para identificar, avaliar e priorizar os impactos potenciais e reais é um processo sistemático. Especialistas internos são questionados sobre o impacto da empresa em áreas específicas. Em seguida, esses especialistas avaliam e priorizam a extensão, o escopo, a capacidade de recuperação e a probabilidade desses impactos. Todos os impactos reais e potenciais são geralmente considerados, com tópicos sobre os quais a empresa não tem influência são excluídos antecipadamente por uma boa razão.
2-IRO1	Procedimento para determinar e avaliar os impactos, riscos e oportunidades materiais - Descrição do procedimento para determinar os impactos negativos e positivos	Os impactos negativos identificados nos workshops acima são classificados em uma escala em termos de extensão, escopo, possibilidade de remediação e probabilidade. Um valor geral é calculado a partir dessas classificações para representar a avaliação do respectivo impacto; um valor mais alto está associado a uma prioridade mais alta. Os impactos positivos são avaliados em uma escala em termos de extensão, escopo e probabilidade. Um valor geral calculado a partir desses valores representa a avaliação do respectivo impacto, sendo que um valor mais alto está associado a uma prioridade mais alta. Os valores de limite determinam o ponto em que um determinado tópico é considerado material e, portanto, influenciam significativamente o resultado geral dos tópicos materiais.
2-IRO1	Procedimento para a identificação e avaliação de impactos, riscos e oportunidades materiais - Descrição do procedimento para determinar riscos e oportunidades	A identificação e a avaliação de riscos e oportunidades em termos de sua extensão e probabilidade ocorreram dentro da mesma estrutura da identificação e avaliação de impactos. Especialistas internos e representantes das partes interessadas foram entrevistados e, em seguida, os impactos individuais foram avaliados em termos de extensão e probabilidade utilizando escalas de classificação. A pontuação resultante foi então utilizada para determinar a materialidade.
2-IRO2	Lista de requisitos de divulgação seguidos na preparação da declaração de sustentabilidade	Como mencionado anteriormente, a declaração de sustentabilidade foi adaptada e simplificada para grupos-alvo específicos. A coleta de dados é baseada nos seguintes requisitos de divulgação: BP-1; GOV: 1-5 IRO: 1-2 SBM: 1-3 E1: 1-9; GOV3; IRO-1; SBM-3 E3: 1-5; IRO-1 E5: 1.6; IRO-1 S1: 1-17; SBM-2-3 S2: 1-6; SBM-2-3 G1: 1-2; 6; GOV-1; IRO-1
2-IRO2	Identificação de informações relevantes e uso de limites	As principais informações foram obtidas de uma combinação de fontes internas e externas. Uma consultoria externa familiarizada com nosso mercado forneceu informações e recomendações valiosas. Eles nos ajudaram a definir e aplicar os limites e os critérios de avaliação relevantes. Nossos especialistas internos também participaram do processo. Eles têm profundo conhecimento e experiência em seus respectivos campos, o que lhes permite contribuir significativamente para a identificação e avaliação das principais informações. Também foi realizada uma pesquisa adequada na Internet para identificar as tendências atuais do mercado, os requisitos jurídicos e as práticas recomendadas, que foram incorporados à nossa análise. Essa abordagem abrangente garantiu que todos os aspectos relevantes fossem considerados e que as principais informações fossem identificadas de forma precisa e abrangente.