Allgemeine Angaben
Standard / Referenz | Beschreibung | Umsetzung |
| 2-BP1 | Allgemeine Grundlagen für die Erstellung der Nachhaltigkeitserklärungen - Konsolidierungskreis | Die Nachhaltigkeitserklärung wird auf konsolidierter Basis erstellt. Es findet derselbe Konsolidierungskreis statt wie im finanziellen Jahresabschluss, es werden keine Tochterunternehmen ausgenommen. |
| 2-BP1 | Allgemeine Grundlagen für die Erstellung der Nachhaltigkeitserklärungen - Abdeckung der Wertschöpfungskette | Die Nachhaltigkeitserklärung umfasst die gesamte Wertschöpfungskette, einschließlich Lieferanten, Partner, Kunden und Endnutzer. Durch die Einbeziehung externer Stakeholderperspektiven, die intern bei der doppelten Wesentlichkeitsanalyse repräsentiert werden, und den kontinuierlichen Austausch mit Stakeholdern, stellt Böllhoff sicher, dass deren Interessen in die Nachhaltigkeitsstrategien integriert werden. Ziel ist eine ganzheitliche Betrachtung und Förderung nachhaltiger Praktiken zur umfassenden Wahrnehmung der Umwelt- und Sozialverantwortung. |
| 2-BP1 | Allgemeine Grundlagen für die Erstellung der Nachhaltigkeitserklärungen - Ausgelassene Informationen | Auf der Website sind die wesentlichen Inhalte der Nachhaltigkeitserklärung dargestellt, die zielgruppengerecht aufgearbeitet wurden. Das bedeutet konkret, dass auf genaue Referenzangaben, einige statische KPIs und umfängliche Beschreibungen aus den qualitativen Datenpunkten verzichtet wurde. Ziel ist es, die wesentlichen Aspekte der Berichterstattung in einem übersichtlichen und einfach verständlichen Format zu vermitteln. |
| 2-GOV4 | Erklärung zur Sorgfaltspflicht - Verantwortlichkeit der Nachhaltigkeitserklärung | Das Thema Nachhaltigkeit wird in der Abteilung „Corporate Management Systems“ (CMS) im Team „Sustainability“ verantwortet. Der Leiter der Abteilung CMS berichtet direkt an die Unternehmensleitung, welche wiederum den Beirat informiert. |
| 2-GOV5 | Risikomanagement und interne Kontrollen der Nachhaltigkeitsberichterstattung | Im Risikomanagement wurden diverse Risiken bezüglich der Datenqualität identifiziert, darunter die Nichterhebbarkeit, falsche Daten und Erhebungsabweichungen zwischen legalen Einheiten. Zur Minimierung dieser Risiken wurden organisatorische, technische und personelle Maßnahmen etabliert. Dazu gehören die Standardisierung der Datenpunkte und Datenaggregation, ein integriertes Reporting-Handbuch mit definierten KPIs, sowie Online-Trainings und -Videos zur Schulung. Plausibilitätschecks überprüfen die eingegebenen Werte und ein klares Rollen- und Verantwortlichkeitsprofil steigert die Datenqualität in der Berichterstattung. |
| 2-GOV5 | Risikomanagement und interne Kontrollen der Nachhaltigkeitsberichterstattung - Wichtigste Risiken und Minderungsstrategien | Die relevanten Berichterstattungsrisiken und Minderungsstrategien umfassen: Inkonsistenzen durch unterschiedliche Interpretationen von Nachhaltigkeitsdaten: Dokumentation: Detaillierte Definition der Datenpunkte, Berechnungsmethoden und Interpretationsfragen im Reporting-Handbuch und im zentralen Datenerhebungstool. Schulung: Umfangreiche Schulungen durch das Projekt-Kernteam, aufgezeichnet und international verfügbar, mit Nachverfolgung der Teilnahme. Beeinträchtigung der Glaubwürdigkeit durch unzureichende oder minderwertige Daten: Rollen- und Verantwortlichkeitsmodell: Klare Definition der Verantwortlichkeiten zur Sicherstellung der Datenqualität. Kontrollprozesse: Fortlaufende Plausibilitätskontrollen im Berichtsprozess. Risiko eines unvollständigen oder fehlerhaften Berichts durch verkürzte Zeit: Frühzeitige Planung: Detaillierte Planung des Berichterstattungsprozesses zur Sicherstellung ausreichender Zeitfenster für Datenerhebung, Analyse und Berichtserstellung. Ressourcenzuweisung: Sicherstellung ausreichender personeller und finanzieller Ressourcen für einen effizienten und termingerechten Berichterstattungsprozess. |
| 2-SBM1 | Strategie, Geschäftsmodell und Wertschöpfungskette - Beschreibung des Geschäftsmodells und der Wertschöpfungskette | Als Kompetenzführer in 360° Verbindungstechnik optimieren wir die Wertschöpfungskette unserer Kunden – mit innovativen, nachhaltigen und wirtschaftlichen Lösungen. Wir verstehen die Bedürfnisse unserer Kunden und finden so die Verbindungen, die optimal zu ihren Anforderungen passen. Mit unserem breiten Portfolio aus Handelswaren und Eigenmarken sind wir in der Lage, unseren Kunden jederzeit die bestmögliche Lösung anzubieten – auch flankiert durch technische Beratung seitens unserer Anwendungstechnik. Dies führt zu einer verbesserten Effizienz und Qualität in den Prozessen und Produkten unserer Kunden. Investoren profitieren von unserem nachhaltigen Wachstum und der Innovationskraft, die durch unsere starke Marktposition und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen ermöglicht wird. Andere Interessenträger, wie Lieferanten und Partner, profitieren ebenfalls von stabilen und langfristigen Geschäftsbeziehungen. Unsere vorgelagerte Wertschöpfungskette besteht aus einer Vielzahl von wichtigen Wirtschaftsakteuren, einschließlich unserer Lieferanten von Roh-, Halbfertig- und Fertigteilen. Diese engen Lieferantenbeziehungen ermöglichen es uns, eine konstante und hohe Qualität der Materialien zu gewährleisten, die wir für unsere Produkte benötigen. Die langfristig ausgelegten Partnerschaften mit unseren Lieferanten sind ein wesentlicher Faktor für unsere Liefersicherheit und die Fähigkeit, schnell auf Kundenanforderungen zu reagieren. Unsere nachgelagerte Wertschöpfungskette umfasst verschiedene Vertriebskanäle und Endnutzer. Die enge Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern und die kontinuierliche Verbesserung unserer Logistikprozesse tragen zur hohen Kundenzufriedenheit bei. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass unsere stabilen Handelsbeziehungen und die hohe Qualität unserer Produkte zu einer hohen Kundenzufriedenheit führen. Diese Faktoren sind entscheidend für unseren langfristigen Erfolg und die nachhaltige Entwicklung unseres Unternehmens. |
| 2-SBM2 | Interessen und Standpunkte der Interessenträger | Die wichtigsten Interessenträger sind die folgenden: Mitarbeitende, Beirat, Unternehmerfamilie, Topmanagement, Kunden, Lieferanten und Dienstleister, Öffentlichkeit, Medien, Nachbarn an Standorten, Hochschulen, Bewerber, Staat, Behörden, Kommunen, Banken, Versicherungen, NGOs, Verbände, Wettbewerber |
| 2-IRO1 | Verfahren zur Ermittlung und Bewertung der wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen - angewandte Methoden und Annahmen | Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse wurde 2024 erstmalig für Böllhoff durchgeführt. Dabei wurden externe Experten zur Unterstützung hinzugezogen und es wurde ein strukturierter Prozess etabliert. In Vorbereitung auf die Identifikation der relevanten IROs des Unternehmens wurden interne Vertreter ausgewählt, die die relevanten Stakeholdergruppen repräsentieren. Dadurch wurde sichergestellt, dass die Perspektiven der Interessensgruppen des Unternehmens in den Prozess integriert werden. Außerdem wurden im Zuge der Vorbereitung auf die Wesentlichkeitsanalyse der Konsolidierungskreis definiert sowie die Wertschöpfungskette des Unternehmens erarbeitet. Im Rahmen von Workshops wurden schließlich die für Böllhoff relevanten IROs identifiziert und bewertet durch das zuständige Projektteam sowie die Stakeholdervertreter. Hierfür wurde ein Brainstorming-Ansatz verwendet. Die Ergebnisse der Analyse wurden durch die Geschäftsführung geprüft und genehmigt. |
| 2-IRO1 | Verfahren zur Ermittlung und Bewertung der wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen - Verfahrensbeschreibung | Das Verfahren zur Ermittlung, Bewertung und Priorisierung der potenziellen und tatsächlichen Auswirkungen umfasst einen systematischen Prozess, in dem interne Fachleute zu den Auswirkungen des Unternehmens auf bestimmte Bereiche befragt werden. Sie bewerten und priorisieren das Ausmaß, den Umfang, die Behebbarkeit und die Wahrscheinlichkeit dieser Auswirkungen. Allgemein werden dabei alle tatsächlichen und potenziellen Auswirkungen betrachtet, wobei die Themen, auf die das Unternehmen keinen Einfluss hat, im Vorfeld begründet ausgeschlossen wurden. |
| 2-IRO1 | Verfahren zur Ermittlung und Bewertung der wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen - Verfahrensbeschreibung zur Bestimmung negativer und positiver Auswirkungen | Die im Rahmen der oben beschriebenen Workshops identifizierten negativen Auswirkungen werden anhand einer Skala jeweils bezüglich ihres Ausmaßes, ihrem Umfang und ihrer Behebbarkeit (Schweregrad) sowie der Wahrscheinlichkeit bewertet. Ein daraus errechneter Gesamtwert stellt die Bewertung der jeweiligen Auswirkung dar, wobei ein höherer Wert mit einer höheren Priorität einhergeht. Die positiven Auswirkungen werden anhand einer Skala jeweils bezüglich ihres Ausmaßes und ihrem Umfang (Schweregrad) sowie der Wahrscheinlichkeit bewertet. Ein daraus errechneter Gesamtwert stellt die Bewertung der jeweiligen Auswirkung dar, wobei ein höherer Wert mit einer höheren Priorität einhergeht. Schwellenwerte bestimmen die Grenze, ab wann ein gewisses Thema wesentlich ist und haben somit einen erheblichen Einfluss auf das Gesamtergebnis der wesentlichen Themen. |
| 2-IRO1 | Verfahren zur Ermittlung und Bewertung der wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen - Verfahrensbeschreibung zur Bestimmung von Risiken und Chancen | Die Ermittlung der Risiken und Chancen sowie deren Bewertung hinsichtlich Ausmaß und Wahrscheinlichkeit fand im selben Rahmen statt wie die Ermittlung und Bewertung der Auswirkungen. Interne Fachleute und Stakeholdervertreter wurden befragt und die einzelnen Auswirkungen anhand von Bewertungsskalen hinsichtlich ihres Ausmaßes und ihrer Wahrscheinlichkeit eingeschätzt. Der aus der Einschätzung resultierende Ergebniswert wurde anschließend für die Beurteilung der Wesentlichkeit genutzt. |
| 2-IRO2 | Liste der Angabepflichten, die bei der Erstellung der Nachhaltigkeitserklärung befolgt wurden | Wie bereits beschrieben, ist die Nachhaltigkeitserklärung zielgruppenspezifisch angepasst und vereinfacht. Die Datensammlung richtet sich nach folgenden Angabepflichten: BP-1; GOV: 1-5 IRO: 1-2 SBM: 1-3 E1: 1-9; GOV3; IRO-1; SBM-3 E3: 1-5; IRO-1 E5: 1.6; IRO-1 S1: 1-17; SBM-2-3 S2: 1-6; SBM-2-3 G1: 1-2; 6; GOV-1; IRO-1 |
| 2-IRO2 | Ermittlung der wesentlichen Informationen und Verwendung von Schwellenwerten | Die Ermittlung der wesentlichen Informationen erfolgte durch eine Kombination aus internen und externen Quellen. Impulse wurden durch eine externe Beratung gegeben, die sich in unserem Markt auskennt und uns wertvolle Einblicke und Empfehlungen lieferte. Diese externe Beratung half uns, die relevanten Schwellenwerte und Bewertungskriterien zu definieren und anzuwenden. Zusätzlich wurden unsere internen Experten in den Prozess einbezogen. Diese Experten verfügen über tiefgehende Kenntnisse und Erfahrungen in ihren jeweiligen Fachbereichen und konnten so maßgeblich zur Identifikation und Bewertung der wesentlichen Informationen beitragen. Ergänzend dazu wurden entsprechende Internetrecherchen durchgeführt, um aktuelle Markttrends, gesetzliche Anforderungen und Best Practices zu identifizieren und in unsere Analyse einfließen zu lassen. Durch diese umfassende Vorgehensweise konnten wir sicherstellen, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt wurden und die wesentlichen Informationen präzise und umfassend ermittelt wurden. |