Informazioni generali

Norma / Riferimento	Descrizione	Attuazione
2-BP1	Principi generali per la redazione delle dichiarazioni di sostenibilità - Area di consolidamento	La dichiarazione di sostenibilità è redatta su base consolidata. Viene utilizzato lo stesso ambito di consolidamento del bilancio, senza escludere alcuna controllata.
2-BP1	Principi generali per la redazione delle dichiarazioni di sostenibilità - Copertura della catena del valore	La dichiarazione di sostenibilità copre l’intera catena del valore, inclusi fornitori, partner, clienti e utenti finali. Incorporando le prospettive degli stakeholder esterni, rappresentate internamente nell’analisi della doppia materialità, e impegnandosi in un dialogo continuo con gli stakeholder, Böllhoff garantisce che i loro interessi siano integrati nelle strategie di sostenibilità. L’obiettivo è adottare un approccio olistico e promuovere pratiche sostenibili per adempiere pienamente alle responsabilità ambientali e sociali.
2-BP1	Principi generali per la redazione delle dichiarazioni di sostenibilità - Informazioni omesse	I contenuti principali della dichiarazione di sostenibilità sono stati adattati per soddisfare le aspettative del gruppo target e sono presentati sul sito web. Ciò significa che sono stati omessi riferimenti precisi, alcuni KPI statici e descrizioni qualitative approfondite dei dati. L’obiettivo è presentare gli aspetti chiave della rendicontazione in un formato chiaro e di facile comprensione.
2-GOV4	Dichiarazione sulla due diligence - Responsabilità per la dichiarazione di sostenibilità	Il team «Sostenibilità» del dipartimento «Sistemi di gestione aziendale» (CMS) è responsabile di tutte le questioni relative alla sostenibilità. Il responsabile del dipartimento CMS riferisce direttamente al Consiglio di Amministrazione, che a sua volta informa il Consiglio consultivo.
2-GOV5	Gestione dei rischi e meccanismi di controllo interno relativi alla rendicontazione di sostenibilità	Nel corso del processo di gestione dei rischi sono stati individuati vari rischi relativi alla qualità dei dati, tra cui dati non raccoglibili, dati errati e discrepanze nella raccolta dei dati tra le entità giuridiche. Sono state implementate misure organizzative, tecniche e relative al personale per ridurre al minimo tali rischi. Tra queste figurano la standardizzazione dei dati e l’aggregazione degli stessi, la creazione di un manuale di rendicontazione integrato con KPI definiti e l’offerta di corsi di formazione online e video. I controlli di plausibilità verificano i valori inseriti, mentre un profilo chiaro dei ruoli e delle responsabilità migliora la qualità dei dati nella rendicontazione.
2-GOV5	Meccanismi di gestione dei rischi e di controllo interno della rendicontazione di sostenibilità - Rischi chiave e strategie di mitigazione	I rischi rilevanti per la rendicontazione e le relative strategie di mitigazione includono: Incoerenze dovute a diverse interpretazioni dei dati di sostenibilità. Strategie di mitigazione: Documentazione: una definizione dettagliata dei dati, dei metodi di calcolo e delle interpretazioni è inclusa nel manuale di rendicontazione e nello strumento centralizzato di raccolta dati. Formazione: formazione completa da parte del team centrale del progetto, registrata e resa disponibile a livello internazionale, con monitoraggio delle partecipazioni. Credibilità compromessa da dati insufficienti o di scarsa qualità. Strategie di mitigazione: Modello di ruoli e responsabilità: chiara definizione delle responsabilità per garantire la qualità dei dati. Processi di controllo: controlli di plausibilità continui durante l’intero processo di rendicontazione. Il rischio di rendiconti incompleti o errati a causa della mancanza di tempo. Strategie di mitigazione: Pianificazione anticipata: pianificazione dettagliata del processo di rendicontazione per garantire finestre temporali sufficienti per la raccolta dei dati, l’analisi e la preparazione del rapporto. Assegnazione delle risorse: garantire risorse umane e finanziarie sufficienti per un processo di rendicontazione efficiente e tempestivo.
2-SBM1	Strategia, modello di business e catena del valore - Descrizione del modello di business e della catena del valore	In qualità di leader di competenza nella tecnologia di giunzione a 360°, ottimizziamo la catena del valore dei nostri clienti con soluzioni innovative, sostenibili e orientate al valore. Cerchiamo di comprendere le esigenze dei nostri clienti e di fornire soluzioni che soddisfino le loro richieste. Grazie alla nostra ampia gamma di prodotti standardizzati e proprietari, siamo sempre in grado di offrire ai nostri clienti la migliore soluzione possibile, supportata dalla consulenza tecnica del nostro reparto di tecnologia applicativa. Ciò migliora l’efficienza e la qualità dei processi e dei prodotti dei nostri clienti. Gli investitori traggono vantaggio dalla nostra crescita sostenibile e dalla nostra forza innovativa, rese possibili dalla nostra solida posizione di mercato e dal continuo sviluppo dei nostri prodotti e servizi. Anche altri stakeholder, quali fornitori e partner, traggono vantaggio da rapporti commerciali stabili e di lungo termine. La nostra catena del valore a monte comprende un gran numero di attori economici chiave, tra cui i nostri fornitori di materie prime, semilavorati e prodotti finiti. Gli stretti rapporti con i fornitori ci consentono di garantire costantemente materiali di alta qualità per i nostri prodotti. Queste partnership a lungo termine con i nostri fornitori sono un fattore chiave per garantire la sicurezza dei nostri approvvigionamenti e la nostra capacità di rispondere rapidamente alle esigenze dei clienti. La nostra catena del valore a valle comprende vari canali di distribuzione e utenti finali. La stretta collaborazione con i nostri partner di distribuzione e il miglioramento continuo dei nostri processi logistici contribuiscono a un elevato livello di soddisfazione dei clienti. In sintesi, i nostri rapporti commerciali stabili e l’elevata qualità dei nostri prodotti determinano un alto livello di soddisfazione dei clienti. Questi fattori sono fondamentali per il nostro successo a lungo termine e per lo sviluppo sostenibile della nostra azienda.
2-SBM2	Interessi e punti di vista degli stakeholder	Gli stakeholder più importanti sono i seguenti: Dipendenti, consiglio consultivo, famiglia proprietaria, alta dirigenza, clienti, fornitori e prestatori di servizi, pubblico, media, vicini delle sedi, università, candidati, Stato, autorità, comuni, banche, compagnie assicurative, ONG, associazioni, concorrenti
2-IRO1	Procedura per l’identificazione e la valutazione degli impatti, dei rischi e delle opportunità rilevanti - Metodi e ipotesi applicati	Nel 2024 Böllhoff ha effettuato per la prima volta una doppia analisi di materialità. Sono stati coinvolti esperti esterni per fornire supporto ed è stato definito un processo strutturato. Per prepararsi all’identificazione degli impatti, dei rischi e delle opportunità (IRO) rilevanti per l’azienda, sono stati selezionati rappresentanti interni per rappresentare i gruppi di stakeholder interessati. Ciò ha garantito che le prospettive di questi gruppi fossero integrate nel processo. Nell’ambito della preparazione all’analisi di materialità sono stati definiti anche l’ambito di consolidamento e la catena del valore dell’azienda. Infine, gli IRO rilevanti per Böllhoff sono stati identificati e valutati nel corso di workshop dal team di progetto responsabile e dai rappresentanti delle parti interessate. A tal fine è stato utilizzato un approccio di brainstorming. I risultati dell’analisi sono stati poi esaminati e approvati dalla direzione.
2-IRO1	Procedura per l’identificazione e la valutazione degli impatti, dei rischi e delle opportunità rilevanti - Descrizione della procedura	La procedura per identificare, valutare e classificare per priorità gli impatti potenziali ed effettivi è un processo sistematico. In questo processo, vengono intervistati esperti interni in merito all’impatto dell’azienda su aree specifiche. Questi esperti valutano e classificano per priorità l’entità, la portata, la rimediabilità e la probabilità di tali impatti. Vengono generalmente presi in considerazione tutti gli impatti effettivi e potenziali, mentre gli argomenti sui quali l’azienda non ha alcuna influenza vengono esclusi a priori.
2-IRO1	Procedura per l’identificazione e la valutazione degli impatti, dei rischi e delle opportunità rilevanti - Descrizione della procedura per la determinazione degli impatti negativi e positivi	Gli impatti negativi individuati nei workshop vengono valutati singolarmente su una scala in base alla loro entità, portata, rimediabilità e probabilità. Da queste valutazioni viene calcolato un valore complessivo che rappresenta la valutazione del rispettivo impatto; un valore più elevato è associato a una priorità maggiore. Gli impatti positivi vengono valutati su una scala in base alla loro entità, portata e probabilità. Viene calcolato un valore complessivo per rappresentare la valutazione del rispettivo impatto; un valore più elevato è associato a una priorità più alta. I valori soglia determinano il punto in cui un determinato argomento è considerato rilevante e, pertanto, influenzano in modo significativo il risultato complessivo degli argomenti rilevanti.
2-IRO1	Procedura per l’identificazione e la valutazione degli impatti, dei rischi e delle opportunità rilevanti - Descrizione della procedura per la determinazione dei rischi e delle opportunità	L’identificazione e la valutazione dei rischi e delle opportunità in termini di portata e probabilità sono state effettuate nell’ambito dello stesso quadro di riferimento utilizzato per l’identificazione e la valutazione degli impatti. Sono stati intervistati esperti interni e rappresentanti delle parti interessate; successivamente, i singoli impatti sono stati valutati in termini di entità e probabilità utilizzando scale di valutazione. Il punteggio risultante è stato poi utilizzato per determinare la materialità.
2-IRO2	Elenco dei requisiti di divulgazione seguiti nella preparazione della dichiarazione di sostenibilità	La dichiarazione di sostenibilità è stata adattata e semplificata per specifici gruppi target. La raccolta dei dati si basa sui seguenti requisiti di informativa: BP-1; GOV: 1-5 IRO: 1-2 SBM: 1-3 E1: 1-9; GOV3; IRO-1; SBM-3 E3: 1-5; IRO-1 E5: 1.6; IRO-1 S1: 1-17; SBM-2-3 S2: 1-6; SBM-2-3 G1: 1-2; 6; GOV-1; IRO-1
2-IRO2	Identificazione delle informazioni rilevanti e utilizzo dei valori soglia	Le informazioni rilevanti sono state ottenute da una combinazione di fonti interne ed esterne. Una società di consulenza esterna che conosce bene il nostro mercato ha fornito contributi, approfondimenti e raccomandazioni preziose. Ci ha aiutato a definire e applicare i valori soglia e i criteri di valutazione pertinenti. Anche i nostri esperti interni sono stati coinvolti nel processo. Essi dispongono di conoscenze approfondite ed esperienza nei rispettivi settori, il che ha permesso loro di contribuire in modo significativo all’identificazione e alla valutazione delle informazioni rilevanti. Sono state inoltre condotte adeguate ricerche su Internet per individuare le attuali tendenze di mercato, i requisiti legali e le migliori pratiche, che sono stati poi integrati nella nostra analisi. Questo approccio globale ha garantito che tutti gli aspetti rilevanti fossero presi in considerazione e che le informazioni rilevanti fossero identificate in modo accurato ed esaustivo.