Genel bilgiler

Standart / Referans	Açıklama	Uygulama
2-BP1	Sürdürülebilirlik beyanlarının hazırlanmasına ilişkin genel ilkeler - Konsolidasyon kapsamı	Sürdürülebilirlik beyanı konsolide olarak hazırlanır. Finansal tablolarda kullanılan konsolidasyon kapsamı aynıdır, hiçbir bağlı ortaklık hariç tutulmamıştır.
2-BP1	Sürdürülebilirlik beyanlarının hazırlanmasına ilişkin genel ilkeler - Değer zincirinin kapsamı	Sürdürülebilirlik beyanı, tedarikçiler, iş ortakları, müşteriler ve son kullanıcılar dahil olmak üzere tüm değer zincirini kapsar. Dış paydaşların bakış açıları, kurum içinde çift yönlü önemlilik analizinde temsil edilerek ve paydaşlarla sürekli diyalog kurularak Böllhoff, onların çıkarlarının sürdürülebilirlik stratejilerine entegre edilmesini sağlar. Amaç, bütüncül bir yaklaşım benimseyerek çevresel ve sosyal sorumlulukları tam anlamıyla yerine getirmek ve sürdürülebilir uygulamaları teşvik etmektir.
2-BP1	Sürdürülebilirlik beyanlarının hazırlanmasına ilişkin genel ilkeler - Atlanan bilgiler	Sürdürülebilirlik beyanının ana içerikleri, hedef kitlenin beklentilerine göre uyarlanmış ve web sitesinde sunulmuştur. Bu, kesin referansların, bazı sabit KPI'ların ve kapsamlı nitel veri açıklamalarının atlandığı anlamına gelir. Amaç, temel raporlama unsurlarını açık ve kolay anlaşılır bir formatta sunmaktır.
2-GOV4	Özen beyanı - Sürdürülebilirlik beyanı sorumluluğu	'Kurumsal Yönetim Sistemleri' (CMS) departmanındaki 'Sürdürülebilirlik' ekibi tüm sürdürülebilirlik konularından sorumludur. CMS departmanı yöneticisi doğrudan Yönetim Kurulu'na rapor verir, ardından Danışma Kurulu bilgilendirilir.
2-GOV5	Sürdürülebilirlik raporlamasının risk yönetimi ve iç kontrol mekanizmaları	Risk yönetimi sürecinde, toplanamayan veriler, hatalı veriler ve tüzel kişiler arasında veri toplamadaki tutarsızlıklar dahil olmak üzere çeşitli veri kalitesi riskleri tespit edilmiştir. Bu riskleri en aza indirmek için organizasyonel, teknik ve personel önlemleri alınmıştır. Bunlar arasında veri noktalarının standartlaştırılması ve birleştirilmesi, tanımlanmış KPI'lara sahip entegre bir raporlama el kitabı oluşturulması ve çevrimiçi eğitimler ile videolar sağlanması yer alır. Girilen değerler tutarlılık kontrolleriyle doğrulanır ve net bir rol ve sorumluluk profili raporlamadaki veri kalitesini artırır.
2-GOV5	Sürdürülebilirlik raporlamasının risk yönetimi ve iç kontrol mekanizmaları - Temel riskler ve azaltma stratejileri	İlgili raporlama riskleri ve azaltma stratejileri şunlardır: Sürdürülebilirlik verilerinin farklı yorumlanmasından kaynaklanan tutarsızlıklar. Azaltma stratejileri: Dokümantasyon: Veri noktalarının, hesaplama yöntemlerinin ve yorumların ayrıntılı tanımı raporlama el kitabında ve merkezi veri toplama aracında yer alır. Eğitim: Proje çekirdek ekibi tarafından verilen ve uluslararası olarak erişilebilen, katılım takibi yapılan kapsamlı eğitim. Yetersiz veya düşük kaliteli veriler nedeniyle güvenilirliğin zedelenmesi. Azaltma stratejileri: Rol ve sorumluluk modeli: Veri kalitesini sağlamak için sorumlulukların net tanımı. Kontrol süreçleri: Raporlama süreci boyunca devam eden tutarlılık kontrolleri. Zaman eksikliğinden dolayı eksik veya hatalı rapor riski. Azaltma stratejileri: Erken planlama: Veri toplama, analiz ve rapor hazırlama için yeterli zaman aralıklarını sağlamak amacıyla raporlama sürecinin ayrıntılı planlanması. Kaynak tahsisi: Verimli ve zamanında bir raporlama süreci için yeterli insan ve finansal kaynakların sağlanması.
2-SBM1	Strateji, iş modeli ve değer zinciri - İş modeli ve değer zincirinin tanımı	360° Birleştirme Teknolojisi'nde yetkinlik lideri olarak, müşterilerimizin değer zincirini yenilikçi, sürdürülebilir ve değer odaklı çözümlerle optimize ediyoruz. Müşterilerimizin ihtiyaçlarını anlamaya çalışıyor ve gereksinimlerine uygun çözümler sunuyoruz. Geniş ürün portföyümüz sayesinde, müşterilerimize her zaman en iyi çözümü sunabiliyor, uygulama teknolojisi departmanımızın teknik danışmanlığıyla destekliyoruz. Bu, müşterilerimizin süreçlerinde ve ürünlerinde verimlilik ve kaliteyi artırır. Yatırımcılar, güçlü pazar konumumuz ve ürün/hizmetlerimizin sürekli geliştirilmesi sayesinde sürdürülebilir büyümemizden ve yenilikçi gücümüzden faydalanır. Tedarikçiler ve iş ortakları gibi diğer paydaşlar da istikrarlı, uzun vadeli iş ilişkilerinden yararlanır. Yukarı yönlü değer zincirimiz, hammadde, yarı mamul ve mamul tedarikçilerimiz dahil olmak üzere çok sayıda önemli ekonomik aktörü içerir. Tedarikçilerimizle olan yakın ilişkilerimiz, ürünlerimiz için sürekli yüksek kaliteli malzeme sağlamamızı mümkün kılar. Bu uzun vadeli ortaklıklar, tedarik güvenliğini ve müşteri taleplerine hızlı yanıt verme yeteneğimizi sağlamak için kilit faktördür. Aşağı yönlü değer zincirimiz ise çeşitli dağıtım kanallarını ve son kullanıcıları kapsar. Dağıtım ortaklarımızla yakın iş birliği ve lojistik süreçlerimizin sürekli iyileştirilmesi, yüksek müşteri memnuniyetine katkı sağlar. Özetle, istikrarlı ticari ilişkilerimiz ve ürünlerimizin yüksek kalitesi, yüksek müşteri memnuniyeti sağlar. Bu faktörler, uzun vadeli başarımız ve şirketimizin sürdürülebilir gelişimi için kritiktir.
2-SBM2	Paydaşların çıkarları ve bakış açıları	En önemli paydaşlar şunlardır: Çalışanlar, danışma kurulu, sahip aile, üst yönetim, müşteriler, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar, Kamu, medya, lokasyonlardaki komşular, üniversiteler, başvuranlar, Devlet, makamlar, belediyeler, bankalar, sigorta şirketleri, STK'lar, dernekler, rakipler
2-IRO1	Önemli etkilerin, risklerin ve fırsatların belirlenmesi ve değerlendirilmesi için uygulanan yöntemler ve varsayımlar	Böllhoff, 2024 yılında ilk kez çift yönlü önemlilik analizi gerçekleştirdi. Dış uzmanlar destek sağladı ve yapılandırılmış bir süreç oluşturuldu. Şirketin ilgili etkilerini, risklerini ve fırsatlarını (IRO) belirlemek için hazırlık olarak, ilgili paydaş gruplarını temsil edecek iç temsilciler seçildi. Böylece bu grupların bakış açıları sürece entegre edildi. Konsolidasyon kapsamı ve şirketin değer zinciri de önemlilik analizi hazırlığı kapsamında tanımlandı. Son olarak, Böllhoff için önemli olan IRO'lar, sorumlu proje ekibi ve paydaş temsilcileri tarafından atölye çalışmalarında belirlendi ve değerlendirildi. Beyin fırtınası yöntemi kullanıldı. Analiz sonuçları daha sonra yönetim tarafından gözden geçirilip onaylandı.
2-IRO1	Önemli etkilerin, risklerin ve fırsatların belirlenmesi ve değerlendirilmesi prosedürü	Potansiyel ve gerçek etkilerin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve önceliklendirilmesi için prosedür sistematik bir süreçtir. Bu süreçte, şirketin belirli alanlardaki etkisi konusunda iç uzmanlarla görüşmeler yapılır. Bu uzmanlar, etkilerin kapsamını, boyutunu, düzeltilebilirliğini ve olasılığını değerlendirip önceliklendirir. Genel olarak tüm gerçek ve potansiyel etkiler dikkate alınır, şirketin etkisinin olmadığı konular ise baştan hariç tutulur.
2-IRO1	Olumsuz ve olumlu etkilerin belirlenmesi prosedürü	Atölye çalışmalarında belirlenen olumsuz etkiler, kapsam, boyut, düzeltilebilirlik ve olasılık açısından bir ölçekle değerlendirilir. Bu değerlendirmelerden elde edilen toplam değer, ilgili etkinin değerlendirmesini temsil eder; daha yüksek bir değer, daha yüksek öncelik anlamına gelir. Olumlu etkiler ise kapsam, boyut ve olasılık açısından değerlendirilir. Toplam bir değer hesaplanır ve bu değer ilgili etkinin değerlendirmesini temsil eder; daha yüksek bir değer, daha yüksek öncelik anlamına gelir. Eşik değerler, belirli bir konunun önemli sayıldığı noktayı belirler ve böylece önemli konuların genel sonucunu önemli ölçüde etkiler.
2-IRO1	Risklerin ve fırsatların belirlenmesi prosedürü	Risklerin ve fırsatların kapsam ve olasılık açısından belirlenmesi ve değerlendirilmesi, etkilerin belirlenmesi ve değerlendirilmesiyle aynı çerçevede gerçekleşti. İç uzmanlar ve paydaş temsilcileriyle görüşmeler yapıldı, ardından bireysel etkiler kapsam ve olasılık açısından derecelendirme ölçekleriyle değerlendirildi. Elde edilen puan, önemlilik derecesini belirlemek için kullanıldı.
2-IRO2	Sürdürülebilirlik beyanının hazırlanmasında izlenen açıklama gereklilikleri listesi	Sürdürülebilirlik beyanı, belirli hedef gruplar için uyarlanmış ve basitleştirilmiştir. Veri toplama aşağıdaki açıklama gerekliliklerine dayanmaktadır: BP-1; GOV: 1-5 IRO: 1-2 SBM: 1-3 E1: 1-9; GOV3; IRO-1; SBM-3 E3: 1-5; IRO-1 E5: 1.6; IRO-1 S1: 1-17; SBM-2-3 S2: 1-6; SBM-2-3 G1: 1-2; 6; GOV-1; IRO-1
2-IRO2	Önemli bilgilerin belirlenmesi ve eşik değerlerin kullanımı	Önemli bilgiler, iç ve dış kaynakların birleşiminden elde edilmiştir. Pazarımızı tanıyan harici bir danışmanlık firması, girdi ve değerli bilgiler ile öneriler sunmuştur. İlgili eşik değerlerin ve değerlendirme kriterlerinin tanımlanmasına ve uygulanmasına yardımcı oldular. İç uzmanlarımız da sürece dahil edilmiştir. Kendi alanlarında derin bilgi ve deneyime sahip oldukları için önemli bilgilerin belirlenmesine ve değerlendirilmesine önemli katkı sağlamışlardır. Mevcut pazar trendlerini, yasal gereklilikleri ve en iyi uygulamaları belirlemek için uygun internet araştırmaları da yapılmış ve analizimize dahil edilmiştir. Bu kapsamlı yaklaşım, tüm ilgili unsurların dikkate alınmasını ve önemli bilgilerin doğru ve eksiksiz olarak belirlenmesini sağlamıştır.