キャリア

英文経理・カスタマーサービス、アシスタント業務

 

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ドイツを本社とする同社の日本拠点における経理、カスタマーサービス、セールスアシスタントを担当していただくポジションを募集させていただきます。 募集開始:2021年10月25日より

職位
スタッフ(正社員)
転勤
無し

  

勤務地
愛知県名古屋市中区丸の内1-10-29
丸の内 駅から徒歩5分
転勤
無し

  

募集背景
 
産休社員による欠員募集

Böllhoff parabola

仕事内容

 

Accounts and Finance

  • Working with spreadsheets, sales and purchase ledgers and journals.
  • Preparing statutory accounts.
  • Calculating and checking to make sure payments, amounts and records are correct.
  • Managing cash transactions.
  • Controlling credit and chasing debt.
  • Reconciling finance accounts and direct debits.
  • Prepare the Budgeting
  • Raising invoices
  • Managing ledgers
  • Processing expenses
  • Preparing VAT returns
  • Monitoring cash flow
  • Analysis of the books
  • Reporting to management
  • Producing accounts
  • Preparing the auditing
  • Contributing to decisions regarding financial strategy
 

Customer Service & Purchase

  • Working with salespeople on inventory and orders
  • Monitoring the stock and customer's order forecast
  • Preparing the purchase orders
  • Obtaining purchased items by forwarding orders to suppliers; monitoring and expediting orders.
  • Verifying the receipt of items by comparing items received to items ordered
  • Forwarding available inventory items by verifying stock; scheduling delivery
  • Responding to customer inquiries, Preparing delivery items
 

Assistant for sales and engineer

  • Research market demand
  • Prepare documents for internal meeting, monthly report
  • Prepare exhibition ( Documentation, Apply)
  • Support visitors from sister company (Visa, Hotel, ticket)
  • Measure products and make a dimensional report
  • Inspect products and make a dimensional report

応募条件

 
年齢
年齢不問
学歴
大学卒業以上
職務経験
英語力
中級以上 TOEIC 600点以上
業界経験
不問 (メーカー経験、外資経験歓迎)

求める経験・能力・スキル

 

【必須】

  • 事業会社における事務経験
  • 英語力(TOEIC600点レベル以上)
  • PCスキル
    ​​​​​​​Excel (graph, V-look up, Pivot is preferred), Power point, Word)
  • 運転免許証
 

【歓迎】

  • 英文経理経験
 

【求める人物像】

  • 協調性のある方,チームワークが取れる方、自主性のある方、Self Managementができる方
  • 様々な業務に対応する姿勢をお持ちの方
  • Team work builder, Positive, with good mood manner, supportive, flexible

勤務条件

 
雇用形態
無期雇用(正社員)
試用期間
有り ( 3ヶ月 )
給与条件
経験による
昇給
年1回 ※詳細はオファー時にお伝えします。
社会保険
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
交通費
一部支給(上限50,000円)
残業手当 等
20時間分込み
詳細はオファー時にお伝えします
就業時間
09:00 ~ 17:45 休憩時間 12:00-12:45
残業: 月 10 時間 ~ 20 時間程度
フレックスタイム制(コアタイム11:00-15:00)
休日・休暇
年間休日 125 日
有給休暇 初年度 10 日 ( 3 か月目~ )
完全週休二日制 土日祝
※会社カレンダーによる
選考プロセス
面接回数: 2 回 ~3回
受動喫煙対策
就業場所 全面禁煙

Application

 

まずは、履歴書、職務経歴書を添付して、メールでのご連絡をお願いします。 担当:小笠原

Eメール
aogasawara@bollhoff.com